En scanner er en enhed, der overfører trykte dokumenter og fotografier ind på din computer system til lagring eller deling . Enheden bruger en mekanisme , et laserlys , der ligner en kopimaskine til at scanne dokumentets elementer. Når du scanner dokumenter til en computer til deling med andre eller til arkiveringsformål , er det vigtigt , at de dokumenter ' tekst og grafiske elementer er klare. Det er også vigtigt, at papiret er udskrevet på, er glat , så scanneren kan behandle hele dokumentet korrekt . Fjernelse hæfteklammer, clips og Fasteners

Fjern eventuelle hæfteklammer , papirclips , bindemidler og andre lynlåse fra dokumenterne. Disse poster ' form vil scanne sammen med dine dokumenter « indhold. At reparere eventuelle huller efterladt i dokumenterne efter at fjerne disse elementer dækker problemet pletter med cellofan tape , så scanneren ikke vil afhente formen af hullet.
Reparation Dokumenter

Reparer river og tårer i dine dokumenter ved at dække dem med cellofan tape stryg dokumenterne flade ud med hånden eller en lineal. Prøv at holde fra at folde de dokumenter eller forårsage nogen folder.
Hjælp af klare beskyttelsesærmer

placere nogen sprøde , gamle eller alvorligt beskadiget dokumenter i klare beskyttelsesærmer før scanning . Ærmerne vil løse eventuelle folder og problemområder . Scan sleeved - dokumenterne manuelt , én scanning på et tidspunkt , ved at placere dem på hovedet på scannerens glasplade . Sørg for, at manchetten er justeret mod siden eller toppen af ​​området omkring scannerens glasplade .
Justering Scans

Juster ikke- ærmet dækket dokument, du vil scanne lige på scannerens glasplade eller i den automatiske dokumentføder (ADF). Anbring ikke dokumentet skævt eller i en position, hvor scannerens laseren vil savne dele af dokumentet.
Resolution

Scan dine dokumenter med en opløsning på mindst 200 dots per inch (dpi ), hvis du har planer om at udskrive dokumenterne senere . Hvis planer om udstationering af dokumenter på internettet eller sende via e-mail , reducere opløsningen til en indstilling mellem 75 og 150 DPI . Bemærk , at jo højere DPI , jo større filen.
Brug af en automatisk dokumentføder ( ADF)

Brug scannerens ADF til at scanne flere dokumenter og spare tid . Sørg for, at dine dokumenter er fri for enhver papirclips , hæfteklammer og andre lynlåse , . Og justeret korrekt i ADF bakke