? For nogle anvendelser er scanningen automatisk . Du sætter papiret i , skal du trykke på knappen Scan , og alt bare sker automatisk. Dog kan , hvis du forsøger at få din scanner til at gøre smarte tricks , såsom at anerkende tekst i et dokument , du scanner , scanning held blevet lidt tricky , især hvis du derefter ønsker at dokumentet skal være redigerbare når den er blevet gemt din computer. Ting du skal
Scanner
Computer
Document skal scannes
tekstbehandlingsprogram
OCR-software
Vis Flere Instruktioner
1

Læs din scanner manual for at finde ud af, om det har originale tegngenkendelse ( OCR) kapaciteter. Hvis den gør, vil du også ønsker at læse instruktioner om, hvordan at udnytte denne funktion. Desværre processen varierer fra skanner til . For eksempel giver én tilgang dig til at fortælle scanneren til "Scan til Word ", og derefter har scanneren output tekst. En anden tilgang kræver, at du vælge en " redigerbar tekst med grafik " indstilling og derefter vælge det program , som du ønsker at åbne dokumentet.
2

Hent OCR-software , hvis scanneren ikke tilbyde denne mulighed eller hvis vejledningen synes alt for kompliceret. Programmer, der udfører tegngenkendelse funktionen gør det ved at matche segmenter af billeder til en digital fil , returnere dem tilbage som breve og elementer af tegnsætning. Igen er der dog et spørgsmål om individualitet blandt programmer , hvilket betyder, at hvert OCR-programmet fungerer forskelligt. Der er en række af gratis konvertering programmer tilgængelige online , og hver enkelt giver konkrete anvisninger på, hvordan du bruger programmet. For de fleste , er processen meget enkel . Åbn den fil, der indeholder dit dokument ved hjælp af OCR konvertering program og derefter fortælle det, hvilket slags filformat , du ønsker , for eksempel afhængig Word, PDF, HTML eller doc på programmets muligheder
3. . .

Ryd op dit dokument ved at sammenligne det med originalen. OCR Software Guide på simpleocr.com viser, at selv nogle af de bedste OCR-software pakker kan have betydelige problemer med tegngenkendelse fejl. Før du overveje dit dokument klar til at blive redigeret , bliver du nødt til at gå igennem og rydde op uanset fejl blev foretaget i oversættelsesprocessen . Dette kan være noget så simpelt som at korrigere et par malplacerede tegnsætningstegn og korrigere nogle stavefejl eller det kan være så svært som genetablere formatering elementer og grafik placering . Lejlighedsvis, vil du nødt til at se tilbage på det originale dokument for at afgøre, hvad et bestemt ord skulle være eller rette dele af teksten , der blev dækket af pletter eller andre mærker .
< br >