Du kan scanne en side og gemme den i mange forskellige filformater. Men hvis du vil scanne et trykt form og gøre , der indgår i et større dokument , du har færre muligheder. Du er nødt til at sikre, at du gemme formularen i et filformat , som du kan indsætte i et dokument. Det bedste format er et billede format, og det er ikke svært at gøre. Ting du skal
Scanner (eller alt- i-én printer)
Document software
Vis Flere Instruktioner
1
Bestem filformat kompatibilitet. Det meste afhænger af software, du vil bruge til at oprette dit dokument. Forudsat, at du vil bruge enten et tekstbehandlingsprogram eller et desktop publishing software, kan du indsætte billeder i følgende formater : GIF, JPEG eller PNG. Du vil gerne gemme den scannede status i et af disse formater .
2
Scan formularen. Placer form på scanneren eller i dokumentfremføreren for en alt- i-én printer med scanner kapacitet. Tryk på " Scan " knappen eller bruge software for at starte scanningen. Det scannede billede vises på din computerskærm .
3
Gem formularen . Vælg "Gem " fra menuen "Filer" i scanning software. Vælg enten GIF, JPEG eller PNG som filformat , indtast et filnavn , og navigere til den mappe, hvor du ønsker at gemme filen. Klik på "OK".
4
Placer formularen i dit dokument . I Microsoft Word , skal du vælge " Indsæt billede ", navigere til den mappe , hvor du gemte formularen , skal du vælge filen, og klik "OK". I Microsoft Publisher , skal du vælge "Picture " værktøj , klik og træk for at tegne en pladsholder for formularen, skal du navigere til den mappe, hvor formularen er gemt , skal du markere filen, og klik "OK".
5 < p > Tweak placering og gem dokumentet . Undersøg siden for at se , hvor formularen er placeret. Hvis det er nødvendigt , skal du trække i kanterne af billedet boksen for at ændre størrelsen på formularen , eller klik og træk hvor som helst i midten af formen for at flytte hele skemaet op, ned eller til siden. Gem dokumentet , når du har tilføjet de andre indhold, du har brug for.