Med den stigende popularitet af alt -i- én printere , mange mennesker nu har kapacitet til at scanne dokumenter . Mange virksomheder udnytter scannere til at skabe elektroniske filer af dokumenter, der blev oprettet manuelt for at reducere papirforbruget og give mulighed for redigering og email distribution. Lær hvor nemt det er at scanne et dokument til en computer. Ting du skal
Scanner
Scanning software
Vis Flere Instruktioner
1

Tænd scanneren.
2

Start din scanner software. I dette eksempel er et program kaldet " ScandAll 21" anvendes . Mens alle programmer er forskellige, funktionaliteten er stort set den samme .
3

Placer det dokument, du vil scanne på den flade sengen af ​​scanneren eller i den automatiske dokumentføder , afhængigt af den type scanner du har.
4

Klik én gang på "Scan" drop- down menuen, og vælg " at filen . "
5

Vælg den type fil, du ønsker det scannede dokument, der skal gemmes som . Hvis du har PDF skrive software , som Adobe Acrobat Pro , og dokumentet er først og fremmest tekst og derefter gemme scanningen som en PDF-fil. Andre valgmuligheder omfatter " JPG ", " TIFF " og " BMP (bitmap ) . " I eksemplet er et " JPG "-formatet vælges.
6

Vælg om du vil have det dokument , der skal scannes i gråtoner ( sort og hvid) eller farve. Hvis du scanner et tekstdokument , så vil det minimere filstørrelsen ved at vælge " gråtoner ".
7

Brug funktionen gennemse , vælge en mappe til scanningen skal gemmes til . Denne særlige software er sat op til automatisk at gemme alle scanninger til "My Pictures "-mappen .
8

Klik én gang på "Acquire ".
9

Juster indstillingerne på "Scan " vinduet som nødvendigt . Afhængigt af hvilken type af software, du har , kan der være mange funktioner til rådighed til at give mere kontrol over kvaliteten af scanningen . Det er vigtigt at bemærke , at jo højere opløsning, jo større filstørrelse .
10

Klik én gang på "Scan ", når du er klar til at scanne dokumentet. Når dokumentet er færdig med at scanne , vil den oprindelige skærm.
11

Åbn den mappe, du gemte dokumentet til at lancere , og se din scanning. Venstre klikke én gang på "Start" knappen , og vælg " Explore". I " Mapper " i pop-up vindue , skal du rulle ned, indtil du finder den ønskede mappe. Dobbeltklik på mappen for at se de dokumenter , det indeholder , herunder scannede dokument.