Har du nogensinde ønsket at gemme et dokument med vigtige eller personlige oplysninger til dit Word- program endnu manglede ambitioner om at skrive det ud i sin helhed? Når dokumentet er mange sider, bliver det en meget tidskrævende projekt at skrive. Nå , ikke længere . Du kan scanne et dokument i Word. Kort sagt, kan du bruge et program til at genkende ord på dit dokument og flytte dem ind i et Word- dokument, som du kan redigere og format. Aldrig igen vil du nødt til at bruge store mængder af tid kopiering oplysninger ved hånden, når du kan scanne det i stedet . Hvad du har brug
Computer
Scanner
Microsoft Word
OCR ( Optical Character Recognition) Software
Vis Flere Instruktioner
1

Sørg computer og scanneren er tændt, og i god stand . Scanneren skal have de nyeste drivere installeret. Dette vil hjælpe den til bedst håndtere Optical Character Recognition (OCR) program , der oversætter billeder til tekst . Din computer skal være fri for virus og spyware.
2

fleste computer scannere kommer med et OCR-program . I det usandsynlige tilfælde, at du ikke har en , kan du downloade og installere en OCR-programmet . SimpleOCR ( simpleocr.com ) er gratis at downloade , og det kan håndtere stort set alle simple scanner til Word overførsler.
3

at du er parat til at arbejde med selve dokumentet , læg det i scanneren. Hvis du har en arkføder dit materiale skal være opad , og toppen af siderne skal vende feeder . Hvis ikke, eller hvis dit materiale ikke er i en enkelt side formular derefter placere den under låget på glaspladen i øverste højre hjørne . Scan og gem filen .
4

Åbn billedet . Gem billedet i TIFF-format ved at vælge " Gem som" i menuen "Filer" og navngive den med en " TIFF " format.
5

Naviger til " Start"-menuen og vælg " programmer ", " Microsoft Office-værktøjer " og "Microsoft Office Document Imaging . "
6

Fra menuen "Filer" , vælg "Åbn" for at åbne din scannet dokument , der er gemt i *. TIFF-format .
7

Fra menuen "Funktioner" , vælg " Send tekst til Word ". En prompt vil indikere, at denne proces vil tage tid . Klik på "OK " for at bekræfte . Afhængig af din computers hastighed , vil processen tage alt fra et par øjeblikke til et minut eller to.
8

Når processen er færdig , vil Microsoft Word automatisk indlæse dit dokument , som du kan redigere og format som du vil.