Når du er logget på en computer, der er forbundet med Microsoft Exchange Server 2003 , kan du styre de offentlige postkasser med Microsoft Outlook ansøgning. Ved at skabe en offentlig mappe i Outlook, kan du dele filer med andre brugere tilsluttet til Exchange-serveren . For den offentlige mappe, der skal bruges sammen med andre Exchange-konti , skal du sørge for, at det er mail aktiveret, hvilket du kan gøre ved hjælp af Microsoft Exchange System Manager. Instruktioner
1

Log ind som administrator på computeren forbundet med Microsoft Exchange Server 2003 program.
2

Åbn Microsoft Outlook ansøgning og klik derefter på "Public Folder "valgmulighed. Højreklik på "All Public Folder ", og derefter vælge "Ny mappe" valgmulighed.
3

Indtast et navn til den nye mappe , og klik derefter på " OK" knappen i Opret ny mappe i dialogboksen . Luk Outlook ansøgning.
4

Klik på " Start" knappen fra skrivebordet og derefter flytte musen over " Programmer " valgmulighed. Bevæg musen over "Microsoft Exchange ", og klik derefter på " System Manager " valgmulighed.
5.

Klik på " Mapper " fra venstre navigationsrude , og klik derefter på " Public Folders " valgmulighed . Højreklik på den nye mappe , du har oprettet.
6

Klik på " Alle opgaver ", og vælg derefter " Mail Enable " valgmulighed. Mappen vil være fuldt mail aktiveret.