Ligesom virksomhederne , statslige og føderale regering kontorer bruger computere. Statsansatte skal oprette møder og distribuere forskellige rapporter . Computere hjælpe disse arbejdere fremskynde disse opgaver , da de fleste myndighedsudstedt computere indeholder mange software programmer som tekstbehandling, regneark og database management-programmer , i henhold til Bureau of Labor Statistics. Computeren bruger i offentlige kontorer også omfatter forskellige e- mail-funktioner, betaling distribution, registrering og endda koordinerende forsendelser . E-mail- funktioner

regeringskontorer , der har computere har som regel en vis form for e-mail- system på plads. Emails sætte offentligt ansatte til at komponere, sende eller læse e-mails fra andre arbejdere og folk uden for virksomheden . For eksempel kan en stat arbejdsløshed kontor medarbejder besvare en persons spørgsmål om berettigelse via e-mail . Dette kan uundgåeligt spare arbejdstageren tid, da hun ikke ville brug for at tale med den person ved telefonen. Statsansatte kan også bruge e-mails til at distribuere kopier af rapporter eller præsentationer.
Distribution Betalinger

stat og føderale kontorer bruger computere til at distribuere betalinger til mennesker. Disse betalinger kan sendes elektronisk som de fleste sociale ydelser eller ved check. For eksempel vil den Internal Revenue Service normalt udstede checks til folk om tilbagebetaling . Tilsvarende Statskassen kontorer ofte sende medlemsstat tilbagebetale kontrol. Offentlige kontorer også bruge computere til at sende eller udskrive handicap, Medicare, Medicaid og andre betalinger. Kontrollen er normalt produceret på forskellige printere i regeringskontorerne .
Journalføring

Regeringen ofte ansætter computer programmører eller database ledere at opretholde registreringer af medarbejdere og borgere , i henhold til Bureau of Labor Statistics . De fleste af disse optegnelser opbevares i store databaser , der kan lagre registreringer af folks køn, alder , adresse, telefonnummer og andre vigtige oplysninger. Offentlige kontorer også føre optegnelser over datoer , som når folk indsende skatter, og beløb , der er forfaldne og betalt . Computer journalføring er en væsentlig funktion for offentlige kontorer på grund af behovet for nøjagtighed og aktualitet - som for Medicaid betalinger
Direct -mail Kampagner

Nogle regeringsorganer. eller kontorer kan bruge computere til at producere forskellige direct-mail reklamekampagner. Offentligt ansatte kan producere disse forskellige dokumenter på deres computer , så få dem professionelt udført gennem deres trykkeri . Regeringen arbejdere vil bruge forskellige navn og adresse filer at arrangere mailing , derefter udskrive dem direkte på konvolutter eller brochurer . For eksempel ofte United States Postal Service bruger direct -mail marketing -programmer til at fremme sine forskellige produkter og tjenester , såsom erindringsmønter frimærker eller Express Mail .