De meddelelser matrix hjælper med at organisere og planlægge kommunikation på et projekt. En kommunikations matrix for et netværk eller en gruppe af mennesker er konstrueret efter oprettelse af en interessent analyse formular , hvilke navne , der er involveret i projektet , og deres engagement. Instruktioner
1

Åbn et regnearksprogram .
2

Type enkelte deltagers navn i hver kasse går på tværs af første akse linje. Under navnet , skriver deltagerens titel. På nogle regneark , er denne linje linje 1 . Hvert navn vil blive placeret på linje en under et bogstav i alfabetet. For eksempel, hvis din første deltager er Jane Doe ville du skriver Jane Doe i rubrik B1 . Box A1 bør forblive gratis for en mere uniformerede leder kommunikation matrix.
3

Skriv de emner , der drøftes i hver kasse går ned kolonne A. For eksempel, hvis det første element , der drøftes , er det definition af teamets produktivitet , ville du placere denne i kolonne A2 , med hver efterfølgende emne går ned den lodrette akse i kolonne A.
4

Skriv hver enkelt persons engagement i de emner , der er anført i kolonne A. for eksempel hvis Jane Doe er i kolonne B1 og definition af teamet produktivitet er i kolonne A2 , du ville skrive Jane Doe engagement i dette emne i kolonne B2. Den næste person involvering ville gå i kolonne C2.