Når virksomheder har brug for at spare tid og penge , de ofte henvender sig til digitale løsninger til typiske kontoropgaver , såsom at sende memoer , lagring kundeoplysninger eller styre projekter. Men i løbet af disse aktiviteter , følsomme eller personlige oplysninger kan udveksles , hvilket gør en offentlig medie som internettet en usikker valg for disse typer kommunikation . Det er, hvor lukkede Intranet systemer kommer i at øge effektiviteten og samtidig skabe sikkerhed for virksomhederne. Et intranet er et internt netværk . Hvad er Intranet ?

Et intranet system er et digitalt system , der sender og gemmer oplysninger, som brugerne kan få adgang til, ligesom det globale internet . Men mens Intranet systemer har meget af den samme funktionalitet som World Wide Web , er de lukkede systemer , der blokerer adgangen til bestemte hjemmesider og information. Intranet -systemer er ansat af virksomheder til at holde selskabets dokumenter på et enkelt sikkert system, og for at øge medarbejder-og operationel effektivitet.
Produktivitet

En af de vigtigste fordele, Intranet -system bruge til at forbedre effektivitet begrænse adgangen til bestemte hjemmesider . Fremkomsten af ​​sociale netværk og rekreative hjemmesider betyder, at der er en masse måder at spilde tiden , mens du surfer på nettet for arbejde. Virksomheder typisk blokere adgangen til disse former for sites på deres intranet system, der gør arbejderne fokusere på deres opgaver for dagen , ikke hvem der følger dem på Twitter.
Security
< br >

Sikkerhedssvigt kan forårsage hovedpine for virksomheder og problemer for medarbejderne. Uanset om det er offentliggørelse af følsomme dokumenter og kundeoplysninger eller skadelige e-mails og beskeder mellem medarbejderne , Intranet -system forbedrer virksomhedernes effektivitet ved at begrænse , hvem der kan få adgang til virksomhedens kommunikation og information. Brugere af et intranet -system typisk brug for et brugernavn og log ind password fra selskabet , at reducere muligheden for udenforstående at få adgang til information gemt online .
Collaboration

Intranet -systemer gøre det lettere for medarbejdere og ledere at samarbejde , øge effektiviteten . De gør dette gennem funktioner som inter -office emails , notater og content management systemer . Disse systemer sætter flere medarbejdere til at kommunikere med hinanden og endda adgang til de samme filer eller dokumenter samtidigt. Ledere kan også ansætte meningsmålinger og undersøgelser for at hverve medarbejderen feedback, uden at offentliggøre dette følsomme oplysninger på internettet .