Internettet har gjort at drive forretning en hel del lettere for dem, der har brug for at samarbejde om dokumenter eller projekter , sende meddelelser hurtigt, eller find kundekontakt oplysninger nemt. Men med hver eneste fordel online-ressourcer giver , eksisterer der også mulighed for at blive distraheret af rekreative og sociale netværkssider. Som et resultat, er afhængige mange virksomheder om fordelene ved lukkede intranet systemer i deres kontorer . Identifikation

Intranet refererer til et lukket online system typisk ansat af selskaber i deres kontorer . Mens internettet er et online system, som alle kan få adgang til, et intranet er et lukket online system . Medarbejdere i en virksomhed med et intranet -system på plads, kan sende e-mails og udføre opgaver online, men selskabet kan blokere visse former for web-adgang og specifikke hjemmesider . Nogle intranet systemer kan endda køre uden en forbindelse til World Wide Web.
Forbedring Security

Når det kommer til at sende og modtage vigtige virksomhedens dokumenter og kommunikation, en intranet -system i dit kontor kan være mere sikker end en global Internet . Intranet -systemer er typisk tilgås af brugernavne og adgangskoder specificeret af din virksomhed, holde vigtige oplysninger i hænderne på certificerede medarbejdere i selskabet. Intranet -systemer kan også bruges til at gemme vigtige klient og ansat kontaktoplysninger uden at bruge papir på en måde, der holder , at oplysninger fra at blive tilgængelige online.
Fremme Collaboration
< p> intranet systemer kan bruges til at holde mere effektive møder og hjælpe medarbejdere kommunikere lettere i løbet af dagen , enten gennem interoffice email eller via intranet fora. I stedet for at spilde tid blander fra det ene kontor til det andet , kan medarbejdere udveksle vigtige oplysninger sikkert og elektronisk via intranet -systemer. Disse systemer kan også bruges af ledelsen til at søge kritisk feedback fra arbejderne ved at oprette intranet meningsmålinger eller fora om virksomhedens drift . Ledere kan være på vagt over for den slags kritik falder i de forkerte hænder eller blive offentliggjort online, mens du kører disse opgaver gennem et selskab intranet sikrer, at det forbliver mellem kollegaer.
Øge produktiviteten
< br >

sociale netværkssider som Facebook kan være den foretrukne måde for nogle at afreagere på deres frokostpause eller i slutningen af dagen, tidskrævende websteder, der ikke har nogen relevans for virksomhedens drift kan være et stort dræn på medarbejdernes produktivitet. Ved at anvende et intranet -system til at blokere rekreative websites , samtidig med at medarbejderne adgang til websteder på internettet , som er nødvendige for deres arbejde -relaterede opgaver , kan virksomhederne hjælpe medarbejderne bedre fokusere på deres job, ikke kommentar feltet på deres Facebook -profil.