? I mange år blev der computerbrugere tvunget til at stole på dyre software- programmer, når de havde brug for at skabe digitale dokumenter og præsentationer , men det er under forandring. Cloud computing , hvor filer oprettes og lagres online i stedet for lokalt på en brugers computer , er stigende . En bred vifte af applikationer findes på internettet med de samme tjenester, som software-programmer giver. En af de bedst kendte cloud computing muligheder er Google Docs , søgningen virksomhedens online produktivitet suite. Identifikation

Google Docs er et gratis online produktivitet suite , der giver brugerne mulighed for at oprette, uploade og redigere digitale dokumenter, præsentationer og regneark ved hjælp af intet , men en internetforbindelse. Disse dokumenter kan derefter e-mailes eller deles med andre. Brugere navigere til Google Docs hjemmeside og logge ind med en Google- brugernavn og adgangskode. Når de gør det, kan de se uploadede eller oprettede dokumenter lagret på deres konto , selvom de ikke bruger den computer, hvor disse dokumenter blev skabt .
Gemmer Hard Drive Space
< br >

dokumenter, præsentationer og regneark kan gemmes på Google Docs . Større dokumentfiler , såsom PDF'er , kan også gemmes på webstedet. Hvis du overføre store filer , eller alle dine dokumentfiler, at Google Docs, al plads disse filer tidligere forbruges på din harddisk vil være gratis at bruge. Det er en effektiv løsning, hvis din computer er kort på plads .
Tilgængelig fra alle steder

modsætning filer gemt på din harddisk, er filer uploadet til Google Docs tilgængelig fra enhver computer med en internetforbindelse. Hvis du bruger flere maskiner , kan du gemme alle dine dokumenter i en Google Docs konto. Hvis du ofte springe mellem computere til arbejde, behøver du ikke at huske at e-maile dig en fil eller overføre det til en bærbar harddisk .
Gruppearbejde Fordele

Når du uploader filer til Google Docs , kan du også gøre dem offentligt . Ved at lave en Google Doc fil offentlige og dele det med andre, kan du strømline ethvert gruppearbejde du er engageret i. Flere gruppemedlemmer kan få adgang til en fil fra deres egne maskiner og redigere den, sparer dig fra at skulle sende utallige emails med opdaterede vedhæftede filer til gruppemedlemmerne.