Forbehold lader dig tilføje sætninger til slutningen af en brugers e-mail -meddelelse , der beskriver privatlivets fred og sikkerhed i en e-mail . Microsoft Exchange email server lader dig tilføje disse meddelelser i Exchange Management Console. Fordelen ved at oprette en ansvarsfraskrivelse på serveren er, at den føjer til alle e-mails . Dette betyder at du ikke behøver at stole på , at brugeren indsætte en ansvarsfraskrivelse for hver e-mail , og det lader dig styre meddelelsen. Instruktioner
1
Klik på Windows "Start" knappen på din Exchange email server computer. Vælg " Administrative Tools " og derefter klikke på " Exchange Management Console " for at åbne konfigurationen software til din server.
2
Klik på " Organization Configuration ", klik derefter " Hub Transport. " I det åbnede vindue , skal du klikke på "Transport Rules " fanen. Højreklik på "Regler " ikonet og vælg "Ny Transport Rule " knappen for at åbne en ny konfiguration vindue .
3
Skriv et navn til transport regel som " E-mail- Ansvarsfraskrivelse . " Klik på knappen "Næste" . Marker feltet " Append ansvarsfraskrivelse tekst og fallback til handling , hvis ikke kan anvende " i listen over reglen valgmuligheder.
4
Klik på " Ansvarsfraskrivelse Text " link. Indtast din ansvarsfraskrivelse i det åbnede vindue . Klik på "OK " for at bekræfte meddelelsen. Klik på knappen "Næste" .
5.
Gennemgå ansvarsfraskrivelse tekst på det sidste vindue . Klik på " Finish " for at gemme og anvende indstillingerne for ansvarsfraskrivelse teksten.