Hvis du har en internetforbindelse på din virksomhed , er det meget sandsynligt, at nogle af dine medarbejdere bruger tid på at surfe på internettet til personlige årsager . Undersøgelser har vist, at omkring 25% af medarbejderne surfer på internettet dagligt for ikke-forretningsmæssige formål, herunder online shopping, hus jagt , bil forskning og værre. Du kan tage kontrol over situationen, men ved at tage flere forholdsregler for at overvåge din medarbejders virksomhedernes brug af internettet. Instruktioner
1

Train dine medarbejdere om den mørke side af internettet, de sikkerhedsmæssige risici for misbrug af internettet , og de skridt du tager for at overvåge brugen af ​​internettet . Også , lad dem vide, at der vil være sanktioner for virksomhedernes Internet misbrug og stave det ud i en skriftlig politik . Nogle af dine medarbejdere kan være uvidende om, at det, de gør, er forkert , men hvis de er informeret om konsekvenserne , hvis deres adfærd ændres. Efter nogen kigger dig over skulderen kan være en stor afskrækkende på forkert adfærd .
2

Installer en internet -indhold filter på virksomhedens netværk . Få et filter, der bærer et abonnement og udfører automatiske opdateringer til sin database af websteder og kategorier. Med en sådan platform , kan du blokere hjemmesider efter kategori , såsom sports sites , ejendomsmæglere sites og personlige e-mail -sites. Sidstnævnte er vigtigt, fordi mens du kan overvåge virksomhedens e-mail -server, er det næsten umuligt at overvåge, hvad dine medarbejdere sender ud gennem deres personlige e-mail konti . Gennemgå logs fra filteret med jævne mellemrum og skride til handling , når en overtrædelse finder sted .
3

Installer en Internet firewall på dit netværk. En firewall kan du blokere for bestemte typer trafik , såsom peer -to- peer ( P2P) og filoverførsel (FTP ) . Begge disse protokoller udgør høje sikkerhedsrisici til virksomhedens netværk og information. Desuden arbejder en firewall på både indgående og udgående trafik, så du kan beskytte dit netværk mod indtrængen og forhindre dine medarbejdere fra at sætte virksomheden i fare.
4

Gå rundt og besøge dine medarbejdere i deres arbejdsområder. Den " ledelse ved at gå rundt " eller MBWA , er meget effektiv , og hvis dine folk ikke ved, hvornår en leder vil være at droppe forbi, eller stille og roligt gå op bag dem , er de mere tilbøjelige til at være forsigtige med , hvordan de bruger deres tid på virksomhedens internettet.