E-mail etikette færdigheder er afgørende , når man arbejder i et erhvervsmiljø. Mange af de grundlæggende regler for e-mail også gælde for "Svar alle " meddelelser , men der er nogle specifikke at overveje, før at trykke på " Svar alle "-knappen. Vær sikker på kun at bruge denne e-mail funktion, når det er absolut nødvendigt , og ikke som en metode til at udskille mennesker ud eller som en erstatning for egentlige møder . Fakta
p Som hovedregel på " Svar til alle "-funktionen bør kun bruges når det er nødvendigt . Ifølge Judith Kallos , forfatter til " Business Email Etikette : The Manual ", " ikke spiller politik med disse ( email ) felter for at gøre nogen føle sig mindre vigtige eller at gøre et punkt ... der er aldrig en vellykket strategi en kan har du ser trivielle og /eller uprofessionel ".
bør du " Svar til alle " ?

Før du sender en " Svar til alle "-meddelelse , overveje , hvorvidt det er nødvendig . Da Judith Kallos påpeger, " I mange tilfælde kan dine kommentarer ikke være passende for " alle " eller " alle " kan ikke være interesseret i dine kommentarer. " Hvis du har modtaget en gruppe besked, og alle, der har modtaget beskeden er en del af samtalen , som du bidrager , så skal du sende en " Svar til alle ".
Adressering af en Gruppe

Når du sender en " Svar til alle ", huske på, at de oplysninger, du sender kommer til flere mennesker, og dette er ikke et privat forum. Undgå herunder en unødvendig mængde af personlige oplysninger eller fortælle off- color vittigheder , da man aldrig kan være sikker på, hvordan det kan fortolkes af en gruppe .
Misforståelser

mens " Svar alle " budskaber er undertiden udråbt som enkle og effektive måder at kommunikere med en hel gruppe af mennesker , er de generelt betragtet som upersonlig. Hvis der er et stort antal mennesker i gruppen , kunne flere beskeder frem og tilbage bliver forvirrende. I dette tilfælde er det bedst at have et møde i stedet for en " Svar til alle " email .
Professionalisme

Vigtigst af alt skal dine e-mails forblive professionel. Hold dig til emnet ved hånden , og du ikke bruge dette som en metode til udluftning om Office forstyrrelser. Som med enhver emne , kan alle på adresselisten ikke enig med det synspunkt, du præsenterer . Også, hvis du kun reagerer på én person (eller den person, der har sendt beskeden ) , skal du vælge "Svar til afsender "-funktionen i stedet.