Arkivering emails gemmer dem til senere brug, men fjerner dem fra din indbakke, reducere rod samtidig fremme elektronisk datalagring. Computer - baseret e-mail klienter som Outlook har et arkiv funktion indbygget i. Men med undtagelse af Gmail , behøver webmail programmer ikke tilbyde denne funktion, så brugerne skal arkivere deres webmail via en computer -baseret klient. Aktivering arkivering er nemt, arkivering de tusinder af e-mails en bruger har kan være tidskrævende , men ikke svært. Vælg den rigtige metode til din webmail klient. Instruktioner
Yahoo!
1

Flyt alle beskeder, du vil arkivere i din Yahoo! indbakke fra andre mapper (såsom Sendt, Kladder eller personlige mapper, du oprettede ) . Hvis alle dine meddelelser er i øjeblikket i indbakken , skal du springe dette trin over.
2

Konfigurer Yahoo! mail til at arbejde med en desktop - baseret e-mail klient såsom Entourage , Outlook, Thunderbird eller anden e-mail -klient (f.eks som Mac Mail ) med de angivne indstillinger for hver e-mail -klient . Indtast POP -serveren " plus.pop.mail.yahoo.com " til indgående mail på port " 995 " og SMTP server " plus.smtp.mail.yahoo.com " og port " 465 " for udgående post. Tilsæt SSL og port indstilling. Giv dit Yahoo! login og password. Se Yahoo! 's instruktioner til din e-mail- klient, hvis du har brug for et diagram over hvor at indtaste disse indstillinger .
3

Åbn din computer - baseret e-mail -klient. Klik på " modtage meddelelser " for at downloade meddelelser fra din Yahoo! konto til kunden til arkiveringsformål . Den computer-baseret e-mail- klient giver dig mulighed for at gemme meddelelser på din harddisk , og dermed arkivering webmail.
Hotmail
4

Åbn Outlook fra "Start "-menuen. Vælg menuen "Funktioner" og klik derefter på " Konti". Find " Internet Accounts " valgmulighed.
5.

Klik på "Post" under "Internet -konti" og derefter på "Tilføj ". I det vindue , der popper op , vælg " Post" igen for at åbne konti hjælper " Internet Connection Wizard. "
6

Angiv dit navn i feltet og klik derefter på "Næste". På næste skærmbillede indtaste din Hotmail email -adresse. Klik på "Næste".
7

Gennemgå indstillingerne , der dukker op automatisk i "Internet Connection Wizard ", og sørg for hvert område har en post. Tech Republik bemærker, at disse indstillinger vil være korrekt automatisk. Klik på "Næste".
8

Indtast din Hotmail-konto adgangskode, når du bliver bedt om på det næste skærmbillede for at få adgang til din Hotmail-konto via Outlook . Outlook spørger, om du ønsker at hente din Hotmail-konto mapper. Vælg "Ja " for at downloade Hotmail-mapper på din Outlook-konto og dermed arkivere webmail på din harddisk .
Gmail
9

Log ind på din Gmail-konto for at se din indbakke.
10

Klik på en kasse ved siden af ​​e-mail -meddelelser navn for at fremhæve budskabet .
11

Vælg " Archive "-fanen øverst i Gmail -vinduet at flytte e-mailen i mappen Arkiv . Meddelelsen vil ikke længere være synlige i din indbakke , men du kan nemt finde den. Arkiv flere beskeder på en gang ved at klikke på hver boks .