Fax og email er begge nemme måder at sende en meddelelse til en bestemt modtager. Men mens e-mail- konti kræver en bruger at logge på ved hjælp af en sikker brugernavn og adgangskode , behøver faxmaskiner ikke dette krav. Som et brugernavn og password er nødvendigt at få adgang e-mail konti , e-mail er sikrere valg . Funktioner

Faxmaskiner tillader dokumenter, der skal fotokopieres og sendes via telefonlinjer. Emails tillade beskeder , der indeholder tekst , der skal sendes ud over vedhæftede multimediefiler . Mens faxer giver en transmission verifikation side efter at sende en besked , er der ingen måde at kontrollere, hvorvidt en fax læst af modtageren . På den anden side kan en e-mail har en kvittering knyttet til det, der oplyser afsenderen, når e-mailen er åbnet . I denne forstand er at spore succesen af e-mail -transmissioner meget lettere.
Fordele

Både faxer og emails kan sendes hurtigt. Faxer kan samle på faxmaskinen uden at blive kontrolleret , mens alle nye e-mails , vil udløse en ny mail-besked i en e-mail klient . Mens telefaxer kan sende transmissioner til e-mail -adresser , at integration er ikke problemfri. Omvendt kan e-mail konti være sikkert forbundet med mobile enheder som PDA'er og mobiltelefoner , så en bruger at få adgang til e-mails , selv når de er væk fra kontoret .
Phishing hoteltilbud

med fax og e-mail -kommunikation , er der en bred vifte af uopfordrede reklamer og phishing , der er foreviget . Disse svindel kan sætte dit personlige oplysninger i de forkerte hænder . Vær på vagt over faxer og e-mails , der synes for godt til at være sandt.
Overvejelser

-transmissioner er ofte uopfordrede reklamer for rabat krydstogter , sygesikring og andre tjenester , der kan være fristende for virksomhederne. Mens der er lignende email svindel , er e-mail sikkerhed også truet af virusser og bedragerisk meddelelser, der har til formål at indsamle personlige oplysninger . I modsætning til en faxmaskine , der vil udskrive alle beskeder, der sendes til den, kan en e-mail -system har spamfiltre. Disse filtre omdirigere junk mails til en særlig mappe , hvor de er i karantæne , indtil brugeren sletter dem permanent , bekræfter, at de er spam eller anerkender at de er legitime e-mails .
Warning

Hvis du får en fax eller e-mail , som beder om personlige oplysninger, og du er usikker på afsenderen , bede om at blive taget ud af den postliste. Afhængig af din jurisdiktion , er der også juridiske muligheder , der kan tages . Om ikke andet , kan du kontakte den person, der har sendt faxen , og bede dem om at stoppe. Kontorer for mange justitsministrene har standardbreve , du kan bruge til at advare organisationer , der sender uopfordrede faxer og e-mails .