En signatur blok er en blok af tekst automatisk er vedhæftet nederst i en e-mail , som regel bestående af én eller flere linjer, der indeholder kortfattede oplysninger om forfatteren af ​​beskeden. En god signatur blok kan gøre en e-mail se mere professionel og du sparer besværet med genindtastning fælles informationssystem , som du ønsker medtaget i de fleste eller alle dine e-mails. Instruktioner
1

Åbn din e-mail- klient og logge ind på din konto.
2

Vælg " Options ", " Indstillinger" eller " Indstillinger ", og derefter " e-mail signatur . " ( den rigtige menu afhænger af din e-mail -klient. )
3

Udfyld det tomme tekstboks med de oplysninger, du vil have vist i din signatur. Hold dig til en grundlæggende skrifttype og format, der vil underskrive din besked kortfattet snarere end distrahere læsere fra dit budskab.
4

Beslut om din signatur blok er til erhvervsmæssig brug , personlig brug eller begge dele. Inkludere kontaktoplysninger såsom dit navn , titel , telefonnummer, e-mailadresse eller ejede URL sites ( hvis relevant) i erhvervslivet signatur blokke. Tilføj et citat , et billede eller et link til foretrukne URL sites i personlige signatur blokke.
5.

Vælg " Automatic" funktion, der vil inkludere signatur på hver udgående meddelelse.
6

Tjek din signatur ved at sende en mail til dig selv. Foretag eventuelle ændringer ved at vende tilbage tilbage til "Indstillinger".