Et intranet er en organisations interne computernetværk, der gør det muligt for mennesker inden for en virksomhed eller institution til at dele filer og kommunikere via e-mail. Den vigtigste fordel ved intranet er, at adgangen til lagrede oplysninger er begrænset til autoriserede personer . Selvom der er mange organisatoriske fordele til intranet , er der også nogle ulemper , centrering omkring sikkerhed, brug og omkostninger. Omkostninger

Opsætning et intranet har omkostninger . Noget af dette er den direkte hardware og software omkostninger, som er forholdsvis let at budgettet for . Indirekte omkostninger er vanskeligere at vurdere . Disse omfatter tid brugt definere intranet formål og vælge, hvilke intranet kapaciteter er afgørende for organisationen. Ledelsen har også brug for at indsamle fakta og tal om organisationen og skøn besparelser ved at indføre et intranet. Omkostningerne til vedligeholdelse af intranet er en vigtig overvejelse og budgetter for opgradering hardware er et andet element .
Security

Uautoriseret adgang til intranettet er et sikkerhedsproblem . En organisatorisk intranet afhængig privatliv og fortrolighed for at forhindre uvedkommende adgang følsomme oplysninger. Et intranet struktur bør ikke tillade universel adgang til alle oplysninger , og folk bør kun have adgang passer til deres rolle. Forbindelser mellem et intranet og internettet potentielt kompromitterer sikkerheden , ved at tillade virus infektioner eller systemet hacking . Ansatte bør ændre deres passwords regelmæssigt og sikkerhed revisioner bør tjekke firewall. Andre fokusområder for , er trådløs adgang til intranet og adgang ansatte når derhjemme eller rejser , da disse er andre intranet sikkerhedsmæssige svagheder.
Produktivitet
< p> Information overload er en anden ulempe, fordi det reducerer produktiviteten. Ansatte kan ende med at skulle læse så meget, at arbejdet falder. Desuden kan afdelingsledere afhængige emails snarere end direkte kontakt med personale til at cirkulere information. Distribuere information om nye tiltag via e-mail er en fordel for et intranet , men hvis ledere bruger det i flæng, så medarbejdere kan stoppe læse mail og behandle det som junk mail. Organisationer har brug for at etablere standarder, der sikrer at intranettet øger produktiviteten snarere end formindske den.
Uddannelse

Et intranet er en ny budgetpost i sig selv for enhver organisation. Men føjes til denne omkostning , ledelse nødt til at overveje to supplerende. Første personale har brug for uddannelse for at sikre arbejdstagerne vide, hvordan man bruger systemet effektivt. I nogle organisationer kan et par ansatte modstå lære at dele information via intranettet , eller forsøge at fortsætte med at bruge ældre metoder til udbredelse af oplysninger . Medlemmer af ledelsen bliver nødt til at budgettet for de ansatte til at administrere intranet. De bliver nødt til at afveje omkostningerne ved ansættelse af personale i huset mod at outsource arbejdet .