Uanset om du bruger din computer til hjem eller forretning , designe en database kan være en udmærket måde at dele data og tillade flere brugere at foretage opdateringer . I modsætning til andre software er database software specielt designet til at tillade mange forskellige brugere at arbejde i det på samme tid . Enhver, der har adgang til databasen kan åbne den, se real- time information og foretage de nødvendige opdateringer. Design din database Korrekt

For at gøre det lettere for to computere og flere brugere at dele databasen, designe databasen ordentligt fra starten. Databaser er stor, fordi de kombinerer en kraftfuld back -end motor med en brugervenlig frontend , så selv brugere, der ikke er teknisk kyndige til at få de oplysninger, de behøver for at træffe fornuftige beslutninger .

En af de bedste måder at gøre databasen nemt for alle at bruge , er at skabe en brugervenlig dataindtastningsformular at indtaste data hurtigere og nemmere. Når brugerne åbner databasen , vil de se denne form og ikke de komplicerede dele af databasen .
Vælg den rigtige placering
p Hvis du har en server på din kontoret eller på dit hjemmenetværk , er det en god ide at gemme selve databasen til dette netværk aktie. Holde databasen i et centralt sted vil gøre det lettere for brugerne at få adgang til det .

For at give brugere adgang til databasen er gemt på netværket, skal du blot oprette en genvej på hver af de computere ved at højreklikke på skrivebordet og vælge "Ny" og derefter " Genvej " fra drop -down listen. Klik på "Gennemse " knappen og navigere til placeringen af ​​databasen , og klik derefter på "Finish " for at indsætte genvejen på skrivebordet.
Opret en Del
< p> Hvis du ikke har en server på dit hjem eller på kontoret , kan du gemme i databasen til en bestemt mappe , så dele denne mappe mellem de to computere. For at dele en mappe , skal du højreklikke på det og klikke på " Deling og sikkerhed " fra drop -down listen. Klik på " Deling " fanen, vælg " Del denne mappe " og give mappen et beskrivende navn .

Så gå til din anden computer , skal du højreklikke på "Denne computer " og vælg " Explore" for at åbne Windows Explorer , klik på "Funktioner " og derefter " et netværksdrev . " Skriv " \\ \\ computernavn \\ sharedfolder ", hvor " computernavn " er navnet på den computer , hvor databasen er opstaldet , og " ShareFolder " er navnet på den mappe, der indeholder det. Du vil nu være i stand til at få adgang til den database, du oprettede og gemmes på en computer fra en anden pc.