Firma politikker, der giver medarbejdere med retningslinjer for den tilladte brug af computer-ressourcer kaldes normalt acceptabel brug politik. Emnet for internettet er en integreret del af en sådan politik. Arbejdsgiverne har et ansvar for at beskytte virksomhedens aktiver og en juridisk forpligtelse til at beskytte fortrolige data om kunder og medarbejdere. Fundamentals
Acceptable Use Policy skal angive, at edb-informationssystemer ressourcer, internetforbindelse og netværk teknologi er virksomhedens ejendom , og er for arbejdsrelateret brug. Medarbejdere skal forstå, at der ikke er nogen forventning om privatlivets fred på virksomhedens computere , og at filerne , brug og Internet historie er alle genstand for revision eller overvågning.
Basic Internet
Uacceptabelt og forbudte anvendelser af internettet bør omfatte besøger pornografiske websteder eller nogen anden hjemmeside , der fremmer eller engagerer sig i ulovlige aktiviteter. Engagere sig i personlig virksomhed eller kriminel aktivitet er uacceptabel. Downloading nogen form for software eller ophavsretligt beskyttede elektroniske filer eller vedhæftede filer uden tilladelse er også uacceptabelt . Engagere sig i sociale medier som Facebook, internet-chat eller instant messaging på internettet , kan også være forbudt.
Email
firma e-mail -tjenester bør begrænses til business-relateret kommunikation. Udstationering chikanerende eller truende beskeder , skal stødende billeder eller vedhæftede filer , og krænkelse af en anden persons password sikkerhed håndhæves strengt .
Filoverførsler
Installation eller downloading af software fra enhver hjemmeside skal være efter tilladelse . Fildelingsprogrammer , der bruger peer to peer teknologi eller andre filoverførsel protokoller er uacceptable af sikkerhedsmæssige årsager. Enhver overdragelse af ejendom eller som fortrolige oplysninger til en tredje part er en politisk overtrædelse samt en strafbar handling.