Mange store virksomheder har ikke kun en dedikeret plads til servere og andre netværk udstyr , men et rum dedikeret til printere , plottere og andre outputenheder . Ligegyldigt hvad størrelse at dedikeret udskrivning plads , er det vigtigt at holde rummet og udstyret den indeholder ren. Støv og snavs kan alvorligt skade sarte trykning udstyr , så det er vigtigt at lægge en plan på plads for at holde uplettede værelset . Ting du skal
Printere
Hand vakuum
skriftlig politik
Vis Flere Instruktioner
1
Sæt de grundlæggende regler med arbejdere, ledere og medarbejdere. For at holde printeren værelse pæn og ren , er det vigtigt for de ansvarlige for at have en skriftlig politik på plads. Denne politik bør omfatte ting som hvem der har adgang til rummet, hvordan papir, toner og andre forbrugsstoffer til printere , der skal gemmes , og som vil være ansvarlig for rengøring af værelset og optagning ubrugte forsyninger. Enhver arbejdstager, der har adgang til printeren rummet bliver nødt til at bekræfte modtagelsen af denne skriftlig politik , og er enige om at overholde sine forordninger .
2
Begræns adgangen til printeren værelse så meget som muligt. For at holde printeren værelse pæn og ren det er vigtigt at holde adgangen til rummet begrænses så meget som det er praktisk . Jo flere mennesker, der har adgang til rummet , jo større chance for at nogen vil skabe en rod , der ikke er ryddet op . Ved hjælp af en kodet kortsystem for adgang til beskyttede områder som serverrummet og printeren rummet vil give ledelsesteam med kontrol , de har brug samtidig reducere risikoen for forurening. Videoovervågning kan hjælpe så godt , så virksomhedsejere og ledere til at holde styr på , hvad der sker i realtid.
3
Make oprydning eventuelle utilsigtede udslip let ved at holde en håndholdt støvsuger i et hjørne af printeren rummet . En lille håndholdt vac med en sprække vedhæftede fil er det perfekte værktøj til printeren værelse da det giver brugerne mulighed for øjeblikkeligt at støvsuge op spildt toner , papir støv eller andre forureninger . Holde tomrum i printerens rum og insistere på, at det ophold der vil sikre, at renere er tilgængelig, når det er nødvendigt.