Smarte postkasser er en måde at få din e-mail -klient automatisk sortere din post til dig i passende postkasser. Dette giver dig mulighed for at fortælle et overblik hvilke e-mails kræver din umiddelbare opmærksomhed, og som du kan ignorere . I sidste ende vil de bedste smart postkasser afhænger af dine behov, men nogle regler er fælles for alle. Markeret

Produktivitet Guru Merlin Mann , ejer af 43 Mapper produktiviteten hjemmeside , anbefaler oprette en smart postkasse for markerede e-mails. De fleste e-mail- klienter inkluderer en funktion, der giver dig mulighed for at markere e-mails, der er vigtige , og du ønsker at komme tilbage til på et senere tidspunkt . Hvis din klient ikke har en postkasse dedikeret til visning af flag emails , skaber man kan være en smart idé for hurtigt at få på de e-mails , du har til formål at besvare senere.
Læs Senere
< br >

Mange servere og klienter gør et rimeligt godt stykke arbejde for at adskille junk mail, som du ikke ønsker, fra e-mail , du ønsker . Men de er mindre nyttigt på sortering mail, du skal læse nu fra posten , du kan komme rundt til senere. Løs dette ved at skabe en " læse senere " smart postkasse , der er designet til at filtrere nyhedsbreve, mailing grupper og fælles meddelelser , som du rent faktisk ønsker at læse , men at du ikke ønsker blandet med mere kritiske e-mails i forbindelse med din virksomhed eller arbejde . Men denne smarte postkasse kræver, at du tager den hårde skridt at beslutte på forhånd , hvilke e-mails kan vente til senere , og hvilke der ikke kan. Den beslutning vil være meget personlig , men sociale netværk site meddelelser , blog meddelelser og automatiserede nyhedsbreve kan være gode steder at starte .
Ekstraudstyr

Afhængig din klient , kan du oprette en smart postkasse udelukkende til e-mails, der indeholder vedhæftede filer . Denne boks kan tjene en række forskellige formål : det kan give dig en hurtig måde at finde disse fotos , at en relativ mailet dig to eller tre uger siden uden at grave gennem sider af andre e-mails, men det kan også give dig en handy , hurtig måde at spare diskplads. En almindelig e-mail fylder kun et par kilobyte plads, men billederne (især i reklamer ) tilsættes der kan gå op til megabyte . Ved at skabe en smart postkasse , der indeholder alle de e-mails , der fulgte med vedhæftede filer , kan du også hurtigt at slette alle de e-mails , der fulgte med vedhæftede filer. Efter måneder eller år af mail ophobning, kan du blive overrasket over, hvor meget spildplads du kan genvinde ved at oprette denne mail regel.
Old Mail

Endelig er du kan skabe en smart postkasse til at indsamle alle de beskeder , der er ældre end et par måneder eller et år . Ved at gøre dette, og holde det sorteret efter afsender , har du en hurtig og nem måde at identificere, hvad du vil beholde , og hvad du ikke længere har brug for, og slette dem.
< Br >