Hvis du ejer et domænenavn og ønsker at oprette e-mail -konti, kan du styre din egen e-mail -server . Dette giver dig mulighed for at overvåge og styre e-mail programmer og fejlfinde modtagelse og levering spørgsmål. Selv kører din egen e-mail -server giver dig magt over alle aspekter af din e-mail , vil du være sårbar over for mange tekniske problemer, hvis du ikke bruger værktøjer, der overvåger og beskytte dine data. Host din server Offsite

Mens det er muligt at være vært for en e-mail -server på maskiner i din bolig eller virksomhed , leje en offsite server kan give bedre stabilitet og sikkerhedsindstillinger. Du er stadig hosting din egen e-mail , men uden at bekymre sig at have den fysiske maskine på din private ejendom. Sørg for, at den virksomhed, du vælger giver kontinuerlig backup af data og redundans . Vælg en virksomhed med flere års erfaring i at levere dedikerede server indstillinger.
Invester i Email Redundans

Investering i en e-mail - redundans service kan hjælpe med at beskytte dig fra at miste e-mail service i tilfælde af et servernedbrud , strømsvigt , naturkatastrofer eller tab af data. Tænk på en e-mail - redundans service som forsikring for dine data. Kig efter tjenester, der giver back- dual eller triple redundans med flere datacentre. Sørg også for , at tjenesten har software , der konstant overvåger oppetid på din server . Dette vil give service til problemfrit begynde at levere din e-mail i tilfælde af at din server går ned.
Brug Spam og malware Kontrol

Sørg for at have robust spam - ​​og malware - styringsredskaber installeret på din e-mail -server. Der er mange kommercielle såvel som gratis open source- programmer til rådighed til styring af spam. Du kan øge email server beskyttelse ved hjælp af et spamfilter tjeneste foruden en blocker . Selvom blokere programmer kan forhindre de fleste spam i at infiltrere din e-mailserver , skal du bruge et greylister program til at give et ekstra lag af beskyttelse. Greylister programmer bruger hyppigt opdaterede lister over kendte spammere til at blokere forbryderiske besked fra ind indbakker.
Brug Velkendte Email ansøgninger

Dine muligheder for e-mail programmer afhænger af den type e-mail -server , du kører, såsom en Windows- eller Linux -server. Hvis du vælger at installere en open- source program , sørg for at den har rigelige og veldokumenteret brugermanualer og stærke online brugergrupper . Hæderkronede open source e-mail- applikationer omfatter Roundcube , SquirrelMail og Zimbra .