I store virksomheder , der er stærkt afhængige af e-mail kommunikation , hvilket skaber en adresseliste med mange ansat undergrupperinger kan være en stor tidsbesparelse . Denne måde, når medarbejderne har brug for at e-maile en afdeling eller gruppe af medarbejdere , kan de gøre det ved blot at vælge denne gruppe snarere end ved at finde hver enkelt medarbejder . Dette kan også være nyttigt, fordi afsenderen ikke behøver at holde styr på ændringer i gruppen ( nyansatte eller ansatte , der forlader ), eller ved, hvordan man staver de enkelte navne. At listen strøm er afgørende for dens værdi . Instruktioner
1

Åbn adressebogen og dobbeltklik på den liste, du vil redigere. Nederst til højre , klik på " Rediger medlemmer. "
2

For at fjerne medlemmer , skal du markere dem fra listen og klik på "Fjern " knappen.
3

at tilføje et medlem , skal du klikke på knappen "Tilføj" . Indtast hele eller en del af navnet (det kan følge format efternavnet først) , på det korrekte navn for at vælge , og klik derefter på " Tilføj". Du kan tilføje flere navne fra dette vindue ved at gentage disse trin. Når du er færdig med at tilføje navne , klik på " OK" for at vende tilbage til det forrige vindue .
4

Alle de ønskede navne skulle dukke op på en liste under navnet på distributionslisten . Hvis du ønsker at ændre navnet på distributionslisten , kan du gøre det i dette vindue , klik på listen navn og redigere efter behov. Klik på "OK".