I en stadig mere teknologisk verden, er det vigtigt at kende og bruge korrekt etikette , når du kommunikerer via computeren. Effektiv kommunikation online er afgørende for næsten alle. Selvom der er mange forskelle mellem ansigt- til-ansigt- kommunikation og computer -medieret kommunikation , med lidt øvelse vil du være en effektiv online kommunikator på ingen tid. Hvad du har brug
Computer
e-mail konto
Vis Flere Instruktioner
1

Brug emnelinjen. For modtageren at forstå årsagen til den e-mail- korrespondance (eller i det mindste få en idé) , er det vigtigt at lade hende vide i emnefeltet . Keep it simple , men også være så konkret som muligt .
2

formaliteter , når det er relevant. Selv om det er normalt at tage venner og bekendte med hvem du er på fornavn baser , er det normalt ikke hensigtsmæssigt at behandle John Q. præsident som "John" i løbet af en indledende korrespondance. Adresse ham som Mr. President oprindeligt. Hvis der efter Mr. President svar han underskriver hans email " John ", så ved hjælp af hans første navn i den efterfølgende korrespondance er acceptabel.
3

holde kroppen enkel. Selv om det er hensigtsmæssigt at indlede en mail med : "Jeg håber, at dette finder dig godt," holde det på det og gå videre til betydningen af ​​din korrespondance . Folk har travlt og læsning gennem tre stykker i en e-mail , der kunne have været skrevet på et normalt frustrerende for modtageren (ikke at nævne spild af hendes tid).
4

Tjek din stavning og grammatik . , Før der trykkes på send-knappen , så sørg for , at din e-mail er fri for stavefejl og grammatiske fejl . Dette har særlig betydning i den indledende korrespondance , da det giver modtageren et første indtryk af dig .
5.

Give alternative kontaktoplysninger. Omfatte et telefonnummer , hvor du kan kontaktes i tilfælde af modtageren er mere behageligt at kontakte dig via denne metode. Langvarige e-mails er undertiden undgås med få minutters opkald. Giv modtageren, at valgmulighed.