Microsoft Exchange Service er et samarbejdsprojekt program, der giver elektronisk post, kalendere , kontakter lister og datalagring. Væsentlige, det giver en familie eller organisation til at arbejde off et program meget gerne et intranet service. Listen over kontaktpersoner er tilgængelige for alle brugere på netværket er den globale adresseliste list.The mest effektive metode til at skabe en koncern med Exchange 2003 er ved at danne en liste i den globale adresseliste notering. Listen funktionen giver dig mulighed for at udtrække brugere med specifikke betingelser eller kriterier, og klassificere de personer i et segregeret listen. Instruktioner
1

Åbn Exchange System Manager på din computer.
2

Klik på Modtagere mappen for at udvide det.
3 < p> Højreklik på "All Adresse Lister ", vælge "Ny " og derefter "Address List" fra menupunkterne.
4

Indtast et navn til gruppen , du opretter i adressebogen dialogboksen . For eksempel kan du ønsker at gruppere alle modtagere beliggende i staten Washington . Du vil måske kalde denne gruppe " Washington ".
5

Klik på " Filter Rules " i listen Adresse dialogboksen .
6

Flyt til fanen "Generelt " i toppen af ​​skærmen. Identificer de regler, du ønsker at bruge til din gruppe. For eksempel udelukke enhver modtagere med en Exchange postkasse .
7

Naviger til " Lager Tab. " Der kan du gøre mere valg for din gruppe. Følg oplysningerne på siden for at tilføje eller trække markeringer .
8

Klik på "Advanced Tab" for at filtrere din gruppering. For eksempel , skal du klikke på " Field " knappen og vælg " Brugere ". Dette identificerer modtagere anført i din Exchange. Vælge "Land " og vælg " USA ".
9

Flyt til tilstanden felt. Vælg "Præcis ", og skriv din tilstand. Brug eksemplet ovenfor , ville du skrive " Washington ".
10

Klik på " Søg nu "-knappen for at se din gruppe. Hvis listen ser korrekt , klik på " Ok" og derefter " Finish". Dette vil spare din gruppe indstillinger.