Et intranet er en privat computer netværk , typisk en del af en virksomheds it-infrastruktur , der anvendes til vært for flere websteder og tjene som centrum for corporate communication . Evaluering intranetportal software som Microsoft Office SharePoint eller IBMs WebSphere indebærer at identificere udøvende sponsorering og strategiske mål , vurdere portalen software funktioner og fordele i forhold til din virksomheds behov og ( ideelt set) om oprettelse af et pilot til at afgøre, om den platform , der tester dit design og navigation fungerer godt i din i infrastruktur. Ting du skal
Intranet portal software prøveversion eller demonstration
Vis Flere Instruktioner
1

Anskaf prøveversioner eller demonstrationer af intranet portal software fra leverandører, der kan hjælpe din virksomhed skabe et intranet portal at forene adgang til forskellige intranet hjemmesider ved at give sikker adgang ( typisk baseret på arbejdsfunktioner ) til virksomhedens data og applikationer gennem en central brugergrænseflade.
2

Identificer softwarefunktioner at vurdere baseret på din virksomheds strategiske mål og krav til deres intranet portal . For eksempel vurderer tilgængelighed, ydeevne og pålidelighed. Ideelt set, du vil have dine medarbejdere til at være i stand til at få adgang til din virksomheds data og applikationer 24 timer i døgnet .
3

Opret en tjekliste og udvikle et ratingsystem for din vurdering team.

4

Sørg for at din vurdering team omfatter repræsentanter fra alle virksomhedens funktioner , herunder støtte ( menneskelige ressourcer og finansiering ) , produktudvikling (ingeniør , forskning og udvikling samt markedsføring og salg ), og kundeservice.
< br > 5

Afgør, om intranetportal software-funktioner inden for dine acceptable parametre. For eksempel bør medarbejderne nemt kunne søge efter hurtigt hentes ( på mindre end et minut) oplysninger såsom telefonnumre , selskabsformer , politikker og procedurer , corporate kalendere , arbejdspladser og generel nyheder.
6

Vurdere om intranet portal software content management system understøtter dig virksomhedens udgivelse og adgangskrav . For eksempel bør følsomme firmaoplysninger såsom udviklingssamtaler kun være tilgængelig i visse ledere.
7

Vurdere , hvor godt intranet portal software fungerer med din virksomheds legacy applikationer såsom e-mail og dokumentlagre . < Br >
8

Tally dine resultater og opsummere dine resultater for at retfærdiggøre dine konklusioner. Sørg dit valg understøttes af politikker og procedurer samt effektiv træning og vedligeholdelse. Beskyt din oprindelige intranet portal software investering ved at indsætte det med dedikerede administration.