En af de mest produktive og værdifulde værktøjer indbygget i Microsoft Exchange er evnen til at dele oplysninger mellem brugere. Kalendere , kontaktpersoner og in- bokse kan alle deles til individuelle brugere eller hele grupper på adgangssikkerhed niveau du vælger. Læs og Skriv adgang eller bare læseadgang kan gives til alle, eller bare til en administrator til at holde uautoriserede ændringer under kontrol. En gruppe kalender kan give din organisation en god central beliggenhed for tidsplaner og andre delte begivenhed information. Ting du skal
Microsoft Exchange Server
Microsoft Outlook
Vis Flere Instruktioner
nedsat en gruppe kalender
1
Åbn Microsoft Outlook på din arbejdsstation computer . Klik på Folder view nederst på listen over genveje for at aktivere den fulde mappelisten til at være synlige. Klik på plustegnet for at udvide den offentlige mapper container.
2
Højreklik på de Alle Offentlige mapper for at åbne menuen. Klik på Ny Public Folder på menuen. Indtast den ønskede mappe navn på Create New Folder vinduet. Vælg Kalender Elementer på rullelisten , og klik derefter på OK. Sørg for nye kalender er synlig i den offentlige mappe listen.
3
Højreklik på den nye Public kalender , du har oprettet , og vælg derefter Egenskaber. Klik på fanen Tilladelser på vinduet Egenskaber. Klik på Tilføj for at vælge den bruger eller gruppe konti, du ønsker at tilføje adgangsniveauer for at holde Ctrl for at markere flere konti. Klik på Tilføj og derefter på OK.
4
Sørg regnskabet vælges i tilladelserne vinduet. Skift tilladelsesniveauer for regnskabet , som er nødvendige for Læs eller læse og skrive tilladelser. Klik på Anvend og derefter på OK.
5.
Åbn Outlook på hver brugere arbejdsstation. Klik på Folder view nederst på listen over genveje for at aktivere den fulde mappelisten er synlig. Klik på plustegnet for at udvide den offentlige mapper container. Sørg for nye offentlige kalender er synlige og tilgængelige på det sikkerhedsniveau ønskes for hver bruger.
