Oprettelse af en faktura er et spørgsmål om at sammensætte et dokument til udgifterne til børsnotering og det skyldige beløb som følge heraf. Mens ingen særlig program kræves til fremstilling af en faktura på en Mac-computer , er der flere forskellige måder til nemt producere en god faktura . Instruktioner
Opret din egen faktura
1
Design din faktura. Slå op nogle eksempler på fakturaer og vælge, hvad program, du gerne vil bruge til den mest lethed i at sammensætte din faktura. De mest almindeligt anvendte program til at oprette en faktura er Microsoft Excel, selv om Microsoft Word er også en mulighed for dem, der ikke er fortrolig med Excel-dokumenter .
2
Opret en faktura skabelon, som kan genbruges. Uanset om du vil oprette mange flere fakturaer i fremtiden , ville det være dumt at designe en skabelon for kun én anvendelse . Efterlad åbne marker for hver vigtig del af din faktura.
3
Indsæt vigtige oplysninger i hvert felt. Basics , som er afgørende for at medtage , er: navn og adresse på det selskab, som du sender fakturaen, dato, antal af fakturaen ( begynder med 001) , en liste over gebyrerne , og den endelige sum. Tilføj til disse behov.
4
Tjek din faktura. Sørg for, at det er klart , let at læse, og indeholder alle de nødvendige oplysninger .
5.
Gem din faktura med titlen på den virksomhed, den vil blive sendt til og dets nummer . For eksempel, " ABC001 ". Gem en kopi af hver faktura, du sender ud til dine egne optegnelser.
Oprettelse af en faktura Ved hjælp af en pre-made skabelon
6
Vælg et gratis, pre -made , downloades skabelon . Disse er nemme at finde. Et eksempel på en række gratis skabeloner kan findes på http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac .
7
Sæt de nødvendige oplysninger ind i de tilgængelige felter .
8
Tjek din matematik. Sørg for, at mens du indsætter oplysninger i skabelonens felter , du ikke foretage nogen mekanisk fejl.
9
Gem en kopi af din skabelon og nummer det . Altid opbevare en kopi af din faktura for dine egne optegnelser.