Fra tid til anden , er det en god ide at oprette en sikkerhedskopi af dine e-mails og kontakter i Outlook 2003. Du har måske en harddisk nedbrud , kan dine Outlook data bliver ødelagt , eller du vil finde det lettere at skifte til en ny computer med en ren sikkerhedskopi . Outlook 2003 kan du manuelt vælge mapper, der indeholder e-mails eller kontakter , og udpege dem til arkivering. Derfra kan du kopiere sikkerhedskopien på en disk eller flytte den til en anden computer. Instruktioner
1

Åbn Outlook 2003.
2

vælg "Gå ", " Folder List" fra hovedmenuen for at vælge en mappe til arkivet.
< Br >
3

Vælg den mappe, du vil arkivere : enten din e-mail indbakke eller Kontakter
4

Vælg " File ", " arkiv" fra hovedmenuen for at åbne arkivet dialog. kassen.
5.

Vælg " Arkiver denne mappe og alle undermapper . "
6

Vælg en dato fra " Arkiv emner ældre end " drop- down listen. < br >
7

Mark "Medtag poster med" Må ikke Archive ' kontrolleres "til at omfatte emner, som du tidligere har udelukket fra auto arkiv i denne backup .
8

Klik på knappen" Gennemse " at vælge en mappe , du ønsker at gemme dine sikkerhedskopier .
9

Klik på " OK" -knappen for at starte sikkerhedskopieringen .
10

Gentag trinene for dine kontaktpersoner , eller mail, hvis du har valgt Kontaktpersoner i trin 3. .