Få ting er mere frustrerende end at miste arbejdet på grund af en strømafbrydelse eller et andet problem, der forårsager en fil, du arbejder på ikke at blive frelst . Lagring arbejde ofte er den bedste måde at undgå en situation som denne . Microsoft har gjort det nemt ved at sætte den blå disk ikonet på værktøjslinjen sine Office-produkter. Du er simpelthen nødt til at klikke på det lejlighedsvis at gemme dit arbejde . Selv med den lethed gemmer en fil , men du kan blive fanget i at arbejde på et regneark, og glemmer at gøre en spare før katastrofen strejker og arbejdstid går tabt. Dette er grunden til Microsoft har medtaget " Automatisk gendannelse " funktion i sin linje i produktivitet software . Dette er et nyt navn i Excel 2007 , men det er den samme proces, der kaldes AutoSave i tidligere versioner. Instruktioner
1
Klik på " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen . Klik på " Excel-indstillinger "-knappen i bunden af pop-up -menuen.
2
Klik på "Gem "-menuen i venstre side af vinduet . Kontroller boks, der siger , "Gem gendannelse information hver x minutter" , og vælg mængden af tid mellem sparer i drop- down listen. Standarden på 10 minutter er et godt valg.
3
Change eller acceptere de " automatisk gendannede fil " i tekstfeltet. I de fleste tilfælde , vil du ikke nødt til at huske , eller gå til den fil placering siden opsving er automatisk i tilfælde af et problem, men dette bør være et sted, du kan finde nemt, hvis du har brug for. Du kan også ændre "Standard filplacering ," men standard er fint , medmindre du gemmer dine dokumenter someplace andet end " Documents " mappe . Klik på "OK " for at acceptere ændringerne og aktivere " Automatisk gendannelse . "