Mange små virksomheder er afhængige af e-mail fra kunder og kontakter til at opretholde et klart billede af den samlede kundeforhold. Værdifulde oplysninger kan gå tabt, hvis en brugers harddisk fejler. Vært for Outlook-filer på en netværksserver kan gennemføres forholdsvis hurtigt, og mindsker sandsynligheden for, at disse e-mails vil blive tabt. Instruktioner
1

Launch Microsoft Outlook 2007 . Under menuen "Funktioner" , vælg " Kontoindstillinger ... " Dette vil åbne et nyt vindue, der viser e-mail konti for brugeren og også flere faner. Vælg "Data Files " fanen. Under kolonnen "Filnavn ", notere navne og placeringer alle filer på den lokale harddisk . I de fleste tilfælde vil disse filer blive navngivet, " Outlook.pst " og " Archive.pst " , men kan have forskellige navne som udpeget af brugeren. Der kan også være flere arkiver afhængigt af hvor længe den e-mail konto har været i brug . Luk Outlook 2007 -programmet.
2

På netværksserver , skal du oprette en delt mappe for brugeren , hvis man ikke allerede findes. Denne mappe kan opkaldt efter brugeren eller kan tildeles et id-nummer , der er knyttet til brugeren . Tildele tilladelser , der tillader brugeren og også systemadministratorer fuld kontrol over denne mappe . Under denne hovedmappe , oprette en undermappe med et navn som " Outlook Mail Files ". På brugerens pc , skal du oprette et drev mapping til denne mappe og åbne det i et nyt vindue.
3

Åbn mappen med brugerens . Pst-filer på den lokale harddisk. Hvis mappen ikke er synlig , skal du vælge "Funktioner" menuen øverst i vinduet og vælg derefter " Mappeindstillinger ... " Klik på "Vis" fanen og derefter vælge alternativknappen ved siden af ​​" Vis skjulte filer , mapper og drev ", og tryk derefter på " OK " knappen. Dette vil gøre mappen synlig og valgbar . Placer vinduet med Outlook. Pst-filer på skærmen sammen med " Outlook Mail Files " mappen , der blev oprettet under det tilknyttede bruger -drevet. Flytte alle . Pst-filer over til brugerens mappe på serveren .
4

Launch Outlook 2007 igen. En besked vil blive vist om, at Outlook ikke kan finde filerne. Det vil bede om placeringen af ​​" Outlook.pst " fil først. Gå til brugerens tilknyttede drev , og vælg filen . Dernæst vil Outlook anmode placering af arkivfiler . De bør være i samme mappe , vælge dem. Luk Outlook 2007.
5.

Genstart Outlook 2007. Kontroller, at alle brugerens mapper og emails er intakte.