Intuit anbefaler skabe en backup af din virksomheds fil mindst en gang om ugen . Hvis backup ikke er skabt efter et vist antal transaktioner er blevet indtastet , vil softwaren automatisk bede dig om at lave en backup . Da det ikke er muligt at forudsige, hvornår en harddisk vil gå ned eller når et problem kan føre til at skulle genskabe en QuickBooks fil, en daglig backup i slutningen af dagen er ideel. Instruktioner
1

Indsæt den cd eller flashdrev, der indeholder din backup -fil i computeren.
2

Klik på "File "-knappen i øverste menulinje. I drop -down menuen , klik på " Åbn eller Gendan Company, " og derefter " Gendan en sikkerhedskopi " og derefter "Næste".
3

Vælg " Lokal sikkerhedskopiering ", og og klik derefter på "Næste". Klik på pilen i boksen anmoder placeringen af ​​backup-fil og find flash-drev eller cd. Hvis der er mere end én backup-fil på denne enhed , skal du vælge det der skabes mest for nylig. Datoen for backup-fil skabelse vil være i navnet på filen sammen med den tid, det blev oprettet. Det vil have den . " QBB " udvidelse .
4

Klik på backup-filen , og klik derefter på " Åbn" knappen og " Next ". Du vil blive bedt om at vælge en placering til at gemme den nye sikkerhedskopi til . Auto -save funktion i QuickBooks sparer hver indtastet transaktion til placeringen af ​​dit valg . Så vælge enten flash-drev eller cd'en, og klik på "Gem " valgmulighed. Den placering, du vælger, vil blive holdt som standard sted at gemme alle fremtidige sikkerhedskopier til , så sørg for du har flash-drev eller en anden cd til rådighed , hver gang du har brug for at lave en backup fra dette punkt fremad.
P Hvis du får en meddelelse om, at der er en fil af samme navn på det sted , du ønsker at gemme det i , det betyder, at du har oprettet en anden sikkerhedskopi i denne placering på den samme dag. Hvis dette er tilfældet , skal du tilføje et "2" i slutningen af filnavnet lige før den forlængede periode .