Oprettelse af en mail backup sikrer, at du holde vigtige meddelelser, kontaktpersoner og kalenderposter i tilfælde bliver computeren ubrugeligt. Microsoft Outlook har en eksport funktion, der tager gætteriet ud af at sikkerhedskopiere din mail. Opbevar dine mail sikkerhedskopier på en placering fra din computer. Denne måde, hvis din computer er fysisk beskadiget , f.eks i en oversvømmelse eller brand , eller stjålet , kan du stadig få adgang til backup. Flere selskaber tilbyder online backup , eller du kan gemme din mail backup til en USB-flash eller SD-kort . Ting du skal
USB-flash- drev eller SD -kort
Vis Flere Instruktioner
1

Indsæt et USB-flash -drev eller SD -kort i computeren.
< Br > 2.

Gå til menuen "Filer" og vælg " Importer og eksporter ". I Outlook 2010 , gå til " File ", " Indstillinger " og derefter klikke på "Avanceret" og vælg " Eksporter".
3

Klik på " Eksporter til en fil " og vælg " Næste. " Vælg " Fil med private mapper ( . Pst) " og klik " Næste". Din . Pst-filen skal vises i et nyt vindue.
4

Klik på plus-tegnet , eller pil , for at udvide . Pst -filen og afslører dine mail-mapper .
5 < p> Fremhæv mail mappe, du vil sikkerhedskopiere, og sætte et flueben i " Medtag undermapper " boksen. Vælg . Pst-fil , på den øverste etage , til at sikkerhedskopiere hele . Pst -fil. Klik på "Næste".
6

Klik på "Gennemse ", og navigere til din SD-eller Flash-drev. Klik på "OK".
7

Vælg, hvordan du ønsker at håndtere dubletter --- dine muligheder er at erstatte dubletter , tillade dubletter eller ikke eksportere . Klik på " Finish".
8

Opret en valgfri adgangskode , hvis du bliver bedt . Klik på "OK". Lade password felterne tomme og klik på " OK ", hvis du ikke ønsker at angive et kodeord.
9

Lad eksporten kører derefter klikke på "OK " for at afslutte " Options "-skærmen. Eksportere . Pst-fil , til den samme placering , mindst en gang om ugen .