En sikkerhedskopi revision kan gøres for at være lige så let eller komplekse som din organisation kræver . En mulighed er at hyre et eksternt firma , i hvilket tilfælde de vil give dig med en tjekliste og forslag til større pålidelighed og sikkerhed. Den mulighed , som vil blive dækket her, er selv- kontrol, som kan gøres ved hjælp af " The Tao Of Backup Audit Spørgeskema ", og disse backup regler. Hold tre kopier på et minimum
Back up i tre eksemplarer .
Regel ene er til " Hold altid mindst tre eksemplarer. " Det betyder, at alle filer, du føler er vigtigt nok, at du kan miste søvn over deres tab , bør du sikkerhedskopiere i tre eksemplarer . En af disse kopier vil sandsynligvis være på den computer , du bruger til at oprette filer eller en filserver. Af de to andre , bør man blive opbevaret på stedet , og den anden off site . Denne off-site kopi sikrer sikkerheden for dine data i tilfælde af oversvømmelse, brand eller anden katastrofe.
Bruger forskellige formater eller medier
Brug forskellige backup medier.
Den anden regel er at " Brug forskellige formater eller medier . " Dit første kopi af dine data er sandsynligt vil være på en harddisk eller andet sted. Harddiske er tilbøjelige til at mislykkes , men ikke på samme måde , eller den samme tidsramme som cd'er, dvd'er, flash-drev eller tape drev. Ved at blande op formater og medier , der bliver brugt til de sikkerhedskopier, du øger sandsynligheden for, at de data, vil overleve en katastrofe .
Hold arkivkopier
Keep arkivkopier .
En endelig regel backups er at " Keep arkivkopier . " Disse arkivkopier bør strække tilbage mindst tre sikkerhedskopier ( dvs. Uge 1 , uge 2, uge 3). Dette er for at sikre, at hvis en af dine backups er defekt , vil du stadig have andre kopier til arbejde ud fra. Disse yderligere eksemplarer arbejde for at reducere din risiko for total tab af data og helst begrænse dine tab til kun en eller to backup intervaller .