Sikkerhedskopiering af dine data fra Microsoft Outlook er vigtigt, så du har oplysningerne et sikkert sted i tilfælde af, at Outlook bliver beskadiget og data går tabt. Du kan også bruge disse data til at synkronisere dine Outlook applikationer derhjemme og arbejde . Outlook gemmer backup data som en . PST (Personal filmapper fil) , der kun bruges i andre versioner af Outlook. Du kan også vælge at oprette backup-filer i formater, der kan tilgås af Excel, Access eller andre programmer. Det er ganske nemt at sikkerhedskopiere dine Outlook-data . Instruktioner
1
Klik på "Filer > Importer og eksporter " indefra Microsoft Outlook. Den " Import og eksport " Guiden starter .
2
Klik på "Eksporter til en fil " i første trin af guiden Import og eksport . Klik på "Næste".
3
Vælg " Fil med private mapper ( . Pst) ", hvis du blot ønsker at sikkerhedskopiere dine Outlook data, der skal anvendes i Outlook ansøgning. Vælg en af de andre formater , hvis du ønsker backup filen skal åbnes i et andet program. Klik på "Næste".
4
Klik på " Outlook-datafil " øverst på listen for hvad du ønsker at eksportere. Marker afkrydsningsfeltet , der siger " Medtag undermapper ". Klik på "Næste".
5
Vælg en placering for at gemme sikkerhedskopien til . Standardplaceringen er , hvor Outlook vil generelt se ud, når leder efter en backup-fil. Lad den der, hvis du ønsker det blot trække backup i Outlook, når det er nødvendigt. Klik på " Finish".