Hvis du har vigtige data i Microsoft Outlook, som du ønsker at beskytte , kan du oprette en sikkerhedskopi af disse oplysninger ved at eksportere til en personlig mappe (identificeret ved udvidelsen pst ). . Denne fil kan gemmes på en ekstern harddisk eller flash-drev , og kan opdateres med jævne mellemrum. Hvad du har brug
Computer
Valid kopi af Microsoft Outlook
Ekstern drev ( f.eks harddisk eller flash-drev )
Vis Flere Instruktioner
1

Tilslut din eksterne drev til computeren.
2

Åbn Microsoft Outlook , og vælg " Importer og eksporter ... " fra File menuen øverst . Dette vil åbne guiden Import og eksport .
3

Vælg " Eksporter til en fil " fra de tilgængelige muligheder , og klik på " Næste". På næste skærmbillede skal du vælge " ; privatmappefil ( . pst ) " fra mulighederne , klik og " Next "igen
4

Vælg de mapper , du ønsker at eksportere , når det næste skærmbillede kommer op. . Hvis du ønsker at sikkerhedskopiere alle de mapper på én gang , skal du klikke på den øverste mappe ( som er opkaldt privatmappefil som standard). Afkryds feltet ved siden af ​​" Medtag undermapper " for at sikkerhedskopiere dine mapper , præcis som du har dem i øjeblikket arrangeret. Når du har foretaget dit valg , klik på " Næste".
5

Vælg den placering, hvor backup.pst filen skal oprettes. Du kan bruge standard placering Outlook foreslår og kopiere backup-fil til dit eksterne drev senere , eller klik på "Browse ..." knappen , og vælg din eksterne drev til at sikkerhedskopiere filerne direkte op til drevet. Klik på "Udfør " og derefter klikke på "OK . " The backup fil vil blive kaldt " backup.pst " på den placering , du har valgt. (Hvis du oprettede sikkerhedskopien på computeren , skal du højreklikke den nye fil og trække den til den eksterne drev til at kopiere det over . )
6

Gentag denne proces , når du ønsker at sikkerhedskopiere dine filer . Hvis du bruger den samme backup-fil på den samme placering , skal du sørge for at vælge " Erstat dubletter med de udførte produkter " , før du vælger "Afslut ". Dette vil holde dine data ajour uden at skabe dobbelte poster .
< Br >