? PowerPoint er nyttige i at give præsentationer til arbejde, skole eller særlige begivenheder. Du kan bruge diagrammer, grafer , billeder, videoer og lyd til at forbedre din præsentation med PowerPoint 2010. Jo mere du tilføjer til din PowerPoint-præsentation , selv om, jo større bliver filen . Dette kan være et problem , hvis du vil gemme præsentationen til at bringe med dig at arbejde eller maile den til nogen. Du kan komprimere mediefilerne i din præsentation for at reducere størrelsen af filen. Instruktioner
Komprimer Lyd og video
1

Open PowerPoint og den præsentation, du vil komprimere .
2

Klik på "File " og klik på "Info ". < br >
3

Klik på " Komprimer Media " knappen i "Info " vinduet
4

Klik for at vælge en af ​​de tre muligheder for at komprimere din fil. "Præsentation Kvalitet" vil reducere den fil for at spare plads , men opretholder den overordnede video-og lydkvalitet . "Internet kvalitet" vil reducere lyd-og videokvalitet til det streames over internettet . Vælg kun den endelige løsning , "Lav kvalitet ", når pladsen er meget begrænset, som når du sender filen i en e-mail .
5.

Klik på " Undo Komprimer Media ", hvis du er utilfreds med kvaliteten af præsentationen , når du komprimere filen . Dette vil sætte den tilbage til den oprindelige kvalitet , og du kan vælge en anden mulighed.
Komprimere billeder
6

Open PowerPoint og præsentationen med de billeder , du ønsker at komprimere .
7.

Klik på billede eller billeder, du vil komprimere at vælge dem.
8

Gå til " Komprimer billeder " i "Adjust " i "Format "fanen på " Billedværktøjer ".
9

Afkryds feltet ved siden af" Anvend på markerede billeder only " , hvis du ikke ønsker, at ændringerne kan påvirke alle billederne i præsentationen, og klik derefter på "Indstillinger".
10

Klik for at vælge den opløsning, du ønsker at reducere billedet til under " Target output. " "Udskriv" reducerer størrelsen til 220 ppi , som stadig er fremragende kvalitet på de fleste printere og skærme . "Skærm" reducerer billedet til 150 ppi , hvilket er godt for websider og projektorer. " E-mail" opløsning reduceres til 96 ppi , hvilket er den laveste kvalitet. Klik på " OK" for at anvende ændringerne .