Du bruger din computer til at indtaste og gemme data. Når dette er en kontinuerlig fil, der akkumuleres data fra måned til måned, kan filen blive for stor og uhåndterlig til transmission over almindelig internet-eller intranet -systemer. Når dette sker , kan du enten bruge en stor del af tiden bryder filen op i mundrette stykker for nem overførte eller forsøge at reducere hele filen ved at komprimere den til en størrelse mere i overensstemmelse med størrelsen grænserne for din server. Instruktioner
1

Tænd computeren og sikkerhedskopiere dine filer til en anden kilde , hvis de bliver beskadiget under forsøget på at komprimere dem .
2

Åbn regnearket eller data danner du ønsker at gøre mindre. Gå til den første celle i arket , og klik på boksen . Dette bør fremhæve indholdet af kassen.
3

Tryk ned på knappen " F5 ". Find den knap, der hedder "Special" og klik på det.
4

Kig efter den fane eller knap, der siger " Blanks " og klik på det. Når du har gjort det, skal du klikke på "OK".
5

Kig på valg på skærmen, og vælg " Rediger" og derefter " Clear" og til sidst "All ".
< Br > 6.

Gå til den nederste række af dokumentet eller regnearket. Må ikke bruge genvejsmenuen , men snarere gøre dette ved hånden. Vælg hele nederste række
7

Tryk på disse taster samtidigt : ". CTRL ", " Shift" og " ned" pil. Vælg " Rediger", "Clear" og "Alle" igen . Tryk til sidst på "Gem". Dette bør reducere din fil til en håndterbar størrelse.