komprimere størrelsen af et PowerPoint-dokument er nyttigt, når din harddisk er lav på plads , eller du ønsker at e-maile PowerPoint-dokument til en kollega. Denne opgave kan gøres på en Mac eller pc vha. det utility software leveres på computeren for at lyne PowerPoint -dokument. Instruktioner
På en Mac
1
Åbn Finder .
2
Naviger gennem dine computerfiler vha. Finder til at vælge PowerPoint-dokument eller de dokumenter , du ønsker at komprimere .
3
Kontrol på hver PowerPoint-dokument , du gerne vil komprimere . Vælg derefter "Opret arkiv ". Efter at gøre det, vil en komprimeret zip-fil af PowerPoint- dokument vises ved siden af den oprindelige . Du har nu komprimeret størrelse PowerPoint-dokumenter .
På en pc
4
Klik på " Start" knappen og vælg " Computer".
< Br > 5
Naviger via computerens filer ved hjælp af Windows Explorer-vindue , der åbnes for at vælge den PowerPoint- dokument eller dokumenter, du gerne vil komprimere .
6
Højreklik hver PowerPoint-dokument , du gerne vil komprimere . Vælg derefter " Send til " og vælg " Komprimeret ( zippet ) mappe". Efter at gøre det, vil en komprimeret zip-fil af PowerPoint- dokument vises ved siden af den oprindelige . Du har nu komprimeret størrelse PowerPoint-dokumenter .