? Formateringen funktioner i Word overbringe en forfatters budskab med præcision og læsbarhed. Dokumenter indeholder tekst, billeder og tabeller er formateret med flere skrifttyper , farve og læsbar layout. Materialer bestemt til online-distribution kan endda prale videoer og lyd. Men disse funktioner kan producere en fil, der er for stor til at gemme på cd'er og dvd'er , eller uhåndterlig til hurtig transmission via e-mail eller internettet. Komprimere word dokument gør det nemmere at administrere. Instruktioner
1

Gennemse en online kompression nytte som NippyZip , som gemmer arkiver i zip-format. Brug web -software undgår downloads af programmer, der tager plads på harddisken og kan indeholde malware. Lyne op til 10 filer på samme tid, men du er begrænset til 5.024 KB pr fil. Hvis du ønsker at sende arkivet til en e-mailadresse , så gør det direkte fra hjemmesiden .
2

Download, installere og køre en gratis kompressor som 7-Zip , der ikke begrænser filstørrelser og kan behandle filer uden forbindelse til internettet . Den nytte gemmer dokumenter ZIP, TAR og GZ -formater. Det er også udstyret sin egen 7z -format, som CNET sig at være op til 40 procent mindre end en tilsvarende ZIP-fil . Tilføj password beskyttelse og gøre arkivet selvudpakkende , så brugerne ikke behøver den originale kompressor til at læse dokumentet. Endelig teste arkivet inden distribution for at sikre , at det fungerer korrekt.
3

købe, installere og køre en kommerciel kompressor som WinZip . Den gemmer til ZIP, LHA og ZIPX , et proprietært format , der producerer mindre filer . En menufaneområdet viser bekendt dem, der bruger Microsoft 2007-produkter og cd eller dvd. Fil kryptering med en adgangskode er tilgængelig, med mulighed for at slette filer automatisk efter visning . Endelig multiple arkiver går i logiske grupper af relaterede filer, for nemmere e-mail og arkivering. ( Reference 3 )