komprimere billeder i mindre filer størrelser blev mulig med PowerPoint 2002. Dette vil reducere den samlede størrelse af præsentationen fil. I billedet tunge præsentationer kan forskellen være overvældende, ofte reducere størrelsen af mange megabyte . Proceduren for at komprimere billedet størrelse er meget intuitiv. Instruktioner
1

indsætte et billede i en PowerPoint-præsentation . Vær sikker på at der faktisk indsætte billedet , ikke indlejre eller trække billedet i præsentationen . Indlejrede filer forbliver uafhængig af PowerPoint-fil , så reduktion er ikke mulig. Indsættelse af billedet gør det en del af PowerPoint-filen , hvorefter PowerPoint direkte kan manipulere filen.
2

Højreklik på billedet og vælg " Formater billede " fra genvejsmenuen . Dette vil åbne dialogboksen Formater .
3

Klik på fanen Billede på dialogboksen Formater . Vælg " Komprimer " knappen under denne fane. Dette vil åbne en "Anvend på " valgmulighed.
4

Vælg hvilke billeder til at komprimere . "Selected Pictures " valgmulighed vil komprimere kun de billeder, valgt i øjeblikket. Den " Alle billeder i dokument" mulighed vil komprimere hvert billede i præsentationen.
5.

Vælg opløsningen for komprimering . I de fleste tilfælde er " Web /skærm" valgmulighed fint, hvis præsentationen vil blive e-mailes eller vist på en projektor. Hvis det kommer til at blive udskrevet , skal du vælge "print " valgmulighed.
6

Klik på "OK " og derefter på "Anvend ", når du bliver spurgt. PowerPoint vil komprimere billeder i henhold til indstillingerne.