Komprimering en Microsoft Word-fil forkorter den tid, det tager at sende filen i en e-mail og sparer lagerplads på din computer. Du kan tage skridt i tekstbehandlingsprogram og bruge udenfor zip utility programmer til at reducere filstørrelsen . Et Word-dokument består hovedsageligt af tekst vil blive reduceret mere markant end en fil, der består af grafik, og ikke- komprimerede filtyper såsom . Bmp bliver reduceret mere markant end en . Gif eller . Jpg . Instruktioner
Komprimere i Word
1

indsætte billeder i stedet for at kopiere og indsætte dem i Word-dokumentet. Vælg "Picture " fra "Indsæt" drop- down menu. Gennemse din computer til filen, og klik derefter på "Indsæt ".
2

Komprimere nogen billeder , du har indsat i Billedværktøjer ved at vælge "Format " fanen, klikke på " Tilpas " og derefter " Komprimer billeder. " For at finde Billedværktøjer være sikker på du har det valgte billede.
3

Vælg "Indstillinger " og derefter vælge "Automatisk udføre kompression på save " under " Compression Options". Denne operation gælder kun for det åbne dokument .
Zip Utility Programs
4

Download en zip hjælpeprogram program fra sin hjemmeside. Microsoft Office foreslår PKZip , PowerArchiver , StuffIt og WinZip .
5.

Installer zip hjælpeprogram . Du kan finde specifikke oplysninger om programmets hjemmeside.
6

Højreklik på filen , du ønsker at komprimere . Klik på genvejen mærket " Zip ", " Tilføj til zip-fil " eller en lignende kommando .

Specifik formulering vil afhænge af din zip hjælpeprogram .