A zipfil bruges, når du ønsker at komprimere størrelsen af ​​en fil. Dette kan være nyttigt, hvis du har brug for at gemme filen på en disk med begrænset plads eller e-mail en stor tilknytning til en kollega. Microsoft Word-dokumenter ikke tager en masse plads , medmindre de indeholder flere billeder , diagrammer eller objekter. Da en zip-program ikke er inkluderet i Word, skal du allerede har en på din computer. Windows leveres med en indfødt zippe værktøj kan du bruge så godt , tilgængelige med et par klik med musen. Instruktioner
1

Gå til Word og vælg " File" og "Open" fra værktøjslinjen. Den " Open " dialog boks vil poppe op .
2

Naviger til den mappe , der indeholder den fil eller mappe, du vil zip ved at vælge et af ikonerne på den venstre side eller ved at klikke på "Søg i " dropdown menu.
3

Fremhæv den fil eller mappe, du vil zip , derefter højreklikke på den.
4

Vælg zip program på din computer fra listen af ​​valg eller vælg "Send til ".
5

Vælg at tilføje filen /mappen til en zip-fil eller følg guiden for dit program (hvis du har valgt at bruge en zip -program ) . Vælg " komprimeret zip " (hvis du har valgt "Send til " valgmulighed ) . Din fil eller mappe bliver lynes .