Når du zip en fil , er filen komprimeret til en fil, der er meget mindre end den oprindelige . Zip-filer er ofte bruges til at sende Microsoft Office-filer via e-mail . For eksempel, hvis du har en stor PowerPoint-fil vil sende elektronisk , skal du oprette en zippet version og vedhæfte det til en e-mail i Outlook. Modtageren vil derefter nødt til at pakke den ud , før du åbner den intakte dokument. Men zipfil vil tage op meget mindre plads på din harddisk , og vil være lettere at uploade til e-mail . Microsoft Office alene vil ikke zip-filer . Du skal downloade og installere en zip nytte. Ting du skal
Zip nytte
Microsoft Office
Vis Flere Instruktioner
1

Download en fuld version eller gratis prøveversion af en zip nytte, som WinZip eller StuffIt , hvis man ikke er forudinstalleret på computeren (se " Resources " sektionen for link).
2

Find en Microsoft Office-fil ved hjælp af Windows Stifinder, såsom et Word-dokument eller Excel-fil. Klik på " Start " og åben "Dokumenter" for at finde et dokument.
3

Højreklik på en fil, du vil komprimere .
4

Klik på genvejen menukommando , der svarer til din zip nytte, såsom " Tilføj til Zip-fil " eller " Føj til arkiv ". Dette vil straks oprette zip-fil og gemme den på din computer.
5.

Åbn Microsoft Outlook, hvis du vil sende en zippet fil til en vedhæftet Outlook e-mail . Skrive en ny meddelelse , og klik på " Indsæt fil " for at skabe en vedhæftet fil. Dobbeltklik på zip fil for at indsætte det. Hvis du ikke har oprettet en zip-fil endnu, skal du vælge den fil, du vil vedhæfte, og højreklik . Under zip nytte kommandoen , skal du vælge " Zip -og e-mail . " Det vil skabe en zip-fil og indsætte det i e-mailen.