Access-databaser hjælper dig med at organisere dine data i en interaktiv database. Databasen kan tilpasses med tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter og makroer . Oprettelse af en kontaktperson telefonbog kan gøres ved hjælp af tabeller og rapporter i Access 2007-database . Tabellerne hvor de kontaktoplysninger telefonbogen detaljer vil blive placeret. Dette vil omfatte navn og telefonnummer information. Et håndgribeligt kopi af kontakten telefonen er skabt ved hjælp af rapporten funktion i Access. Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg " Office"-knappen . Vælg " Ny". I højre opgaveruden skrive et navn til din database i "File Name " feltet. Klik på "Opret ".
2

Klik på "Vis" knappen i " Dataark " fanen. Ændre visningen til " Design " view . Skriv et navn til denne tabel på "Gem som" prompt. For eksempel skal du skrive "Kontakt" og "OK".
3

Type " First Name" i anden række i tabellen . I "Data Type" skal du vælge " Text ". Skriv " Efternavn " i tredje række i tabellen . I "Data Type" skal du vælge " Text ". Type " Telefonnummer " i fjerde række i tabellen . I "Data Type" skal du vælge " Text ". Gemme ændringen ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
4

Klik på "Vis" knappen og tilføje et par poster til tabellen. Tab gennem hvert felt , som du indtaster de ønskede oplysninger . Klik på "Gem " ikonet , når du har tilføjet et par poster .
5.

Opret en telefonbogen, baseret på disse poster ved at klikke på "Opret" fanen. Vælg " Rapport" knappen. En telefonbog er genereret på baggrund af registreringer indtastet i tabellen.