SharePoint fra Microsoft er et web -baseret program, der giver en gruppe af brugere at dele , skabe og ændre oplysninger , såsom projektdokumenter og kalendere. Virksomheder bruger SharePoint til at oprette intranet til at dele almindeligt anvendte dokumenter såsom Human Resources materialer eller andre afdeling -specifik litteratur. Da oplysningerne på SharePoint -serveren ofte er vigtigt for en gruppe af mennesker , der email påmindelser indstillet til at advare gruppen ændringer til vigtige begivenheder i kalenderen eller dokumenter. Instruktioner
1

Klik på " Vis alt indhold " i SharePoint -programmet. Det er placeret i den venstre navigationsrude i toppen .
2

Vælg bibliotek, som du vil indstille alarmen .
3

Klik på ned pil ved siden af ​​" Actions ". Klik på " Giv mig besked " fra drop -down menu.
4

Klik open -bog ikonet under " Users" tekstfeltet for at se op mennesker, du ønsker at sende advarsler til under " Send beskeder at " overskrift. Fremhæv det brugernavn og klik på " Tilføj". Klik på "OK". Du kan også skrive brugernavne i tekstfeltet . For flere brugere , navnene adskilles med semikolon .
5.

Klik alternativknapperne for den type af indberetninger , du ønsker at sende under "Change type ", "Send beskeder om disse ændringer" og "Når at sende advarsler " overskrifter. Vælg at sende e-mail advarsler for enhver og alle ændringer eller kun specifikke ændringer.
6

Klik på " OK".