. Rich Text Format er designet til tekstdokumenter med mindre formatering og ikke for regneark oprettet med programmer som Microsofts Excel. Programmer som Excel kan læse simple tekstfiler , men kun hvis de er formateret i et genkendeligt database format som kommaseparerede værdier format. Hvis du har en RTF-fil , der indeholder en form for tabel, kan du prøve at konvertere den til CSV-format og importere det i Excel til at håndtere det som et regneark. Instruktioner
1
Dobbeltklik på RTF-filen for at åbne den og undersøge dens indhold. Hvis det består af strenge af tekst eller tal adskilt af kommaer , er det en kommasepareret fil i RTF -format, og du skal springe til trin 4. . Hvis det indeholder regnearksdata i et andet format , skal du fortsætte til trin 2. .
2
fastslå, hvilke tegn , hvis ikke kommaer , adskille værdierne i regnearket celler. Hvis værdierne er adskilt af ingenting, men det tomme rum, den karakter er mellemrumstasten.
3
Åbn menuen "Rediger" og klik på " Søg og erstat ". Brug det dialogboks, der vises , for at erstatte alle forekomster af den adskillende karakter med kommaer.
4
Åbn menuen "Filer" og klik på " Gem som". I " File Type" drop- down menu, vælg "Tekst dokument. " Gem filen med en udvidelse " csv ". - Excel kan nu genkende det som en kommasepareret fil
5
Dobbeltklik på den nye CSV-fil for at åbne den i Excel. . Hvis dette ikke virker , skal du åbne din version af Excel og bruge enten "Open" kommandoen eller " Hent eksterne data fra tekst " knappen i "Data " gruppe af Excel- båndet til at navigere til og vælge CSV . < Br >