Microsoft Access er særligt velegnet til opgørelse funktioner. Hvis du har brug for at oprette en database der viser de forskellige kemikalier og stoffer, der anvendes i din virksomhed , kan du bruge Access til at oprette en interaktiv dokument arbejdstagerne kan bruge til at få real -time information. Når databasen er på plads , kan du bruge en dataindtastningsformular baseret på din tabel til at bringe i alle de oplysninger, du har brug for . Når dette er gjort , kan du bruge oplysningerne til at finde lagerniveauer for alle de kemikalier, der anvendes i din organisation. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access og vælg skabe ny database option . Giv din database et beskrivende navn, og gemme den på din computers harddisk eller dit netværk delte drev.
2

Gå til tabellerne del af databasen vinduet og vælge muligheden for at oprette tabellen i designvisning . Type " Kemisk betegnelse " i første felt kassen. Gå til datatypen sektionen og vælg " Text ".
3

Flyt til næste linie og skabe et felt for fælles navn , hvis du ønsker det. Dette kan være nyttigt, hvis ikke- videnskabsmænd vil være adgang til databasen. Gå til datatypen sektionen og vælg " Text ".
4

Gå til det næste felt og skriv " UM " for måleenhed. Du kan bruge hvad felt , du vil , så længe du ved, hvad data feltet indeholder . Gå til datatype og vælg " Text ".
5

Pil ned til det næste felt og skriv " Mængde ". Gå til datatypen sektionen og vælg "Number ".
6

Tilføj eventuelle yderligere felter, du vil bruge i din database , sammen med den relevante datatype. Klik på "Gem "-knappen på værktøjslinjen, når du er færdig og give din tabel et entydigt navn.
7

Gå til formularer del af databasen vinduet og vælg guiden mulighed. Vælg den tabel , du lige har oprettet som din datakilde. Pil gennem vinduerne for at oprette din dataindtastningsformular baseret på felterne i din tabel.