Når du har oprettet en formular eller rapport ved hjælp af database oplysninger med Microsoft Office Access 2007-program , kan du føje kontrolelementer til at evaluere data. For eksempel kan du tilføje et beregnet kontrolelement til din rapport eller formular , der vil give den samlede noget felt. Du kan også indtaste enhver form for udtrykkelig , der vil beregne en total for dig og spare dig tid, når du analyserer summen af ​​forskellige data . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007-program på computeren, og klik derefter på " Microsoft Office "-knappen.
2

Klik på "Åbn ", og derefter vælge Access 2007-database -fil , som du ønsker at arbejde . Klik på "Åbn "-knappen.
3

Højreklik på din formular eller rapport fra navigationsruden , og klik derefter på " Design View" valgmulighed.
4 < p> Klik på " Design "-fanen og vælg derefter den form for kontrol , som du ønsker at tilføje en total fra " Controls "-gruppen. For eksempel kan du vælge tekstfeltet kontrol.
5.

Vælg, hvor du vil have kontrollen skal placeres på din formular eller rapport med musen. Klik på kontrol og tryk derefter på " F4 "-tasten på tastaturet for at få vist egenskabsarket.
6

Enter "= Sum " i "Control Source "-feltet og derefter indtaste det felt, som du ønsker at finde de samlede i parentes , og derefter parentes. For eksempel kan du indtaste " ( [ Salg ] )" efter feltet "Salg " i din rapport eller formular.
7

Luk ud af ejendommen eksemplar og det samlede vises i den beregnede styre felt. Klik på " Microsoft Office"-knappen , og klik derefter på " Gem" knappen .